LogoFresh Jobs Ahead
Broadridge
Broadridge
Sponsor voor H1B-visumAdviesLogistiekVerzekeringen
Broadridge ontwikkelt technologie en operationele oplossingen voor de financiële dienstverlening. Het platform en de diensten ondersteunen vermogensbeheerders, institutionele beleggers en andere financiële organisaties bij kapitaalmarktactiviteiten, communicatie met beleggers en klanten, gegevensbeheer, analyses, portefeuillebeheer, regelgevingsprocessen en operationeel risicobeheer. Het bedrijf bedient ook aanverwante sectoren, waaronder consumentenkrediet, verzekeringen en telecommunicatie. Zo helpt het organisaties complexe informatiestromen te coördineren, het toezicht te verbeteren en essentiële bedrijfsprocessen efficiënter uit te voeren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive administratief assistent, tijdelijk contract (hybride)

Ondersteun twee senior leiders van Broadridge met complexe agenda’s, reizen, declaraties, vergaderingen en bedrijfsinitiatieven. Deze hybride contractfunctie ondersteunt teams in New York City, Newark of Houston.

USVerenigde StatenNJNew JerseyNYNew YorkTXTexas
$ 35 – $ 40 / uur
HybrideVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Beheer complexe agenda’s voor twee senior leiders, waaronder planning, prioritering, coördinatie van vergaderingen en het oplossen van conflicten
  • Regel binnenlandse en internationale reizen, waaronder vluchten, accommodaties, vervoer over land, reisplanningen en vereiste reisdocumenten
  • Bereid declaraties nauwkeurig en tijdig voor, dien ze in en bewaak ze volgens het bedrijfsbeleid
  • Coördineer de logistiek van vergaderingen, waaronder uitnodigingen, agenda’s, materialen, de inrichting van vergaderruimtes of virtuele vergaderingen en communicatie met deelnemers
  • Bied lichte ondersteuning bij de voorbereiding van zakelijke activiteiten en vergaderingen door achtergrondinformatie te verzamelen, input van belanghebbenden te coördineren en te helpen met agenda’s, briefingmateriaal, presentaties en notities
  • Leer de prioriteiten en belangrijkste initiatieven van de leiders kennen om behoeften te anticiperen, vergaderingen voor te bereiden en te helpen actiepunten op tijd af te ronden
  • Houd trackers bij, organiseer ondersteunende materialen en coördineer indien nodig de administratie voor geselecteerde bedrijfsinitiatieven
  • Ga discreet, professioneel en met gezond oordeel om met gevoelige informatie
  • Help indien nodig met aanvullende administratieve en operationele verantwoordelijkheden

Vereisten

  • Minimaal 2–4 jaar ervaring in het ondersteunen van senior leiders in een administratieve functie, als executive assistant of in een vergelijkbare rol
  • Bacheloropleiding is gewenst, of gelijkwaardige professionele ervaring
  • Vermogen om zelfstandig met concurrerende prioriteiten om te gaan en daarbij uitzonderlijk nauwkeurig te blijven
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Vaardigheid met tools voor agenda-, reis-, presentatie- en declaratiebeheer
  • Vermogen om zakelijke prioriteiten snel te begrijpen en informatie om te zetten in duidelijke, georganiseerde vergadermaterialen en vervolgacties
  • Sterke organisatorische, analytische en probleemoplossende vaardigheden, met oog voor detail en bewustzijn van bredere bedrijfsdoelstellingen
  • Ervaring met declaratieverwerking, gegevensverzameling en presentaties
  • Professionele, discrete, vertrouwelijke en servicegerichte werkhouding
  • Gevestigd in New York City, Newark, New Jersey, of Houston, Texas

Voordelen

  • De contractopdracht kan afhankelijk van bedrijfsbehoeften en prestaties worden omgezet in een vaste functie
  • Samenwerkende, betrokken en inclusieve werkomgeving
  • Werkomgeving die medewerkers ondersteunt om zichzelf te zijn en hun beste werk te leveren
  • Gelijke kansen op werk
  • Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar tijdens het sollicitatie- en wervingsproces

Gerelateerde vacatures

ANGEHEUERT ⚓ | Recruiting as a Service & Employer Branding

Regioverkoopmanager voor een duurzaam netwerk van slimme pakketkluizen

ANGEHEUERT ⚓ | Recruiting as a Service & Employer Branding
11 – 50 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
DEDuitslandHybrideVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: DuitsVerkoop

Je breidt een duurzaam netwerk van slimme pakketkluizen uit door B2B-partners te werven in de levensmiddelendetailhandel, bij tankstations en in de woningsector. De functie combineert regionale buitendienstverkoop met klantbeheer vanaf het eerste contact tot en met het contract.

Openen
Knowtion Health

Remote manager talentwerving

Knowtion Health
501 – 1.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesLogistiekVerzekeringen
USVerenigde StatenALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCNorth CarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinOp afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsWerving

Verantwoordelijk voor recruitmentsystemen, vacatures, analyses en het beheer van externe arbeidskrachten bij Knowtion Health. Helpt schaalbare wervingsprocessen ondersteunen voor een groeiend zorgbedrijf.

Openen
Napco National

Inkoopcoördinator, Saoedi-Arabië (remote)

Napco National
5.001 – 10.000 Medewerkers
GezondheidszorgLogistiekVoedingsmiddelen en dranken
SASaoedi-ArabiëOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsInkoop

Coördineer de inkoopprocessen voor een productiebedrijf in Saoedi-Arabië, van inkooporders en leveranciersleveringen tot douanedocumenten en materiaaltransfers. Ondersteun bij het vrijmaken van zendingen, factuurverwerking, leveranciersclaims en het verlengen van productcertificaten.

Openen