Broadridge разработва технологични и оперативни решения за финансовия сектор. Нейната платформа и услуги подпомагат управляващи дружества, институционални инвеститори и други финансови организации в операциите на капиталовите пазари, комуникацията с инвеститори и клиенти, управлението на данни, анализа, администрирането на портфейли, регулаторните процеси и управлението на оперативния риск. Компанията обслужва и свързани сектори, включително потребителско финансиране, застраховане и телекомуникации, като помага на организациите да координират сложни информационни потоци, да подобрят надзора и да изпълняват по-ефективно основните бизнес процеси.
Административен асистент на ръководството, на договор (хибридно)
Подпомагане на двама висши ръководители в Broadridge при управлението на сложни календари, пътувания, разходи, срещи и бизнес инициативи. Хибридната договорна позиция обслужва екипи в Ню Йорк, Нюарк или Хюстън.
Описание
- Управление на сложните календари на двама висши ръководители, включително планиране, определяне на приоритети, координация на срещи и разрешаване на конфликти
- Организиране на вътрешни и международни пътувания, включително полети, настаняване, наземен транспорт, маршрути и необходимите документи за пътуване
- Точно и своевременно изготвяне, подаване и проследяване на отчети за разходи при спазване на фирмените политики
- Координиране на логистиката на срещи, включително покани, дневен ред, материали, подготовка на зала или виртуална среща и комуникация с участниците
- Осигуряване на базова подкрепа при подготовката на бизнес дейности и срещи чрез събиране на справочна информация, координиране на приноса на заинтересованите страни и съдействие при дневен ред, брифинг материали, презентации и бележки
- Запознаване с приоритетите на ръководителите и ключовите инициативи, за да се предвиждат потребностите, да се подготвят срещите и да се подпомага навременното изпълнение на задачите
- Поддържане на регистри, организиране на придружаващи материали и при необходимост координиране на административната дейност по избрани бизнес инициативи
- Работа с чувствителна информация с дискретност, професионализъм и добра преценка
- Съдействие при допълнителни административни и оперативни отговорности според нуждите
Изисквания
- Най-малко 2–4 години опит в подпомагане на висши ръководители на административна позиция, като административен асистент на ръководството или на сходна длъжност
- Предпочита се бакалавърска степен или равностоен професионален опит
- Способност за самостоятелно управление на конкуриращи се приоритети при изключително внимание към детайлите
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Умения за работа с инструменти за управление на календари, пътувания, презентации и разходи
- Способност за бързо разбиране на бизнес приоритетите и превръщане на информацията в ясни, организирани материали за срещи и последващи действия
- Силни организационни, аналитични и умения за решаване на проблеми, с внимание към детайлите и разбиране на по-широките бизнес цели
- Опит с фактуриране на разходи, събиране на данни и презентации
- Професионален, дискретен, поверителен и ориентиран към обслужването подход
- Местоживеене в Ню Йорк, Нюарк, Ню Джърси или Хюстън, Тексас
Придобивки
- Договорното назначение може да премине в постоянна позиция в зависимост от бизнес нуждите и представянето
- Сътрудническа, ангажираща и приобщаваща работна среда
- Среда, която подкрепя служителите да бъдат автентични и да вършат най-добрата си работа
- Равни възможности за заетост
- По време на кандидатстването и процеса на наемане са възможни разумни улеснения