Broadridge opracowuje rozwiązania technologiczne i operacyjne dla sektora usług finansowych. Platforma i usługi firmy wspierają zarządzających aktywami, inwestorów instytucjonalnych oraz inne organizacje finansowe w obsłudze operacji na rynkach kapitałowych, komunikacji z inwestorami i klientami, zarządzaniu danymi, analizie, administracji portfelami, procesach regulacyjnych oraz zarządzaniu ryzykiem operacyjnym. Firma obsługuje również sektory pokrewne, w tym finanse konsumenckie, ubezpieczenia i telekomunikację, pomagając organizacjom koordynować złożone przepływy informacji, usprawniać nadzór i wydajniej realizować kluczowe procesy biznesowe.
Kontraktowy asystent administracyjny kadry kierowniczej (praca hybrydowa)
Wsparcie dwóch członków kadry kierowniczej Broadridge w zakresie złożonych kalendarzy, podróży, wydatków, spotkań i inicjatyw biznesowych. Hybrydowa praca kontraktowa na rzecz zespołów w Nowym Jorku, Newark lub Houston.
Opis
- Zarządzanie złożonymi kalendarzami dwóch członków kadry kierowniczej, w tym planowaniem, ustalaniem priorytetów, koordynacją spotkań i rozwiązywaniem konfliktów
- Organizowanie krajowych i międzynarodowych podróży, w tym lotów, zakwaterowania, transportu naziemnego, planów podróży i wymaganych dokumentów podróżnych
- Dokładne i terminowe przygotowywanie, składanie oraz monitorowanie raportów wydatków zgodnie z zasadami firmy
- Koordynowanie kwestii organizacyjnych spotkań, w tym zaproszeń, porządków obrad, materiałów, przygotowania sali lub spotkania wirtualnego oraz komunikacji z uczestnikami
- Zapewnianie podstawowego wsparcia w przygotowaniu spraw biznesowych i spotkań poprzez gromadzenie informacji, koordynowanie opinii interesariuszy oraz pomoc przy porządkach obrad, materiałach informacyjnych, prezentacjach i notatkach
- Poznawanie priorytetów członków kadry kierowniczej i kluczowych inicjatyw w celu przewidywania potrzeb, przygotowywania spotkań i terminowej realizacji działań
- Prowadzenie rejestrów, porządkowanie materiałów pomocniczych i koordynowanie administracji wybranych inicjatyw biznesowych w razie potrzeby
- Zarządzanie poufnymi informacjami z zachowaniem dyskrecji, profesjonalizmu i zdrowego osądu
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków administracyjnych i operacyjnych w razie potrzeby
Wymagania
- Co najmniej 2–4 lata doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej na stanowisku administracyjnym, asystenta kadry kierowniczej lub porównywalnym
- Preferowane wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie zawodowe
- Umiejętność samodzielnego zarządzania konkurującymi priorytetami przy zachowaniu wyjątkowej dbałości o szczegóły
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Biegłość w obsłudze narzędzi do zarządzania kalendarzem, podróżami, prezentacjami i wydatkami
- Umiejętność szybkiego rozumienia priorytetów biznesowych i przekształcania informacji w jasne, uporządkowane materiały na spotkania oraz działania następcze
- Silne umiejętności organizacyjne, analityczne i rozwiązywania problemów, dbałość o szczegóły oraz świadomość szerszych celów biznesowych
- Doświadczenie w rozliczaniu wydatków, gromadzeniu danych i przygotowywaniu prezentacji
- Profesjonalne, dyskretne, poufne i zorientowane na obsługę podejście
- Miejsce zamieszkania w Nowym Jorku, Newark w stanie New Jersey lub Houston w stanie Teksas
Benefity
- Zadanie kontraktowe może zostać przekształcone w stałe zatrudnienie w zależności od potrzeb biznesowych i wyników pracy
- Współpracujące, angażujące i inkluzywne środowisko pracy
- Środowisko wspierające pracowników w byciu sobą i osiąganiu najlepszych wyników
- Równe szanse zatrudnienia
- Racjonalne usprawnienia dostępne podczas procesu aplikowania i rekrutacji