Broadridge พัฒนาโซลูชันด้านเทคโนโลยีและการดำเนินงานสำหรับอุตสาหกรรมบริการทางการเงิน แพลตฟอร์มและบริการของบริษัทสนับสนุนผู้จัดการสินทรัพย์ นักลงทุนสถาบัน และองค์กรทางการเงินอื่น ๆ ในด้านการดำเนินงานตลาดทุน การสื่อสารกับนักลงทุนและลูกค้า การจัดการข้อมูล การวิเคราะห์ การบริหารพอร์ตการลงทุน กระบวนการด้านกฎระเบียบ และการจัดการความเสี่ยงด้านการดำเนินงาน นอกจากนี้ บริษัทยังให้บริการแก่ภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น สินเชื่อผู้บริโภค ประกันภัย และโทรคมนาคม โดยช่วยให้องค์กรต่าง ๆ ประสานการไหลเวียนของข้อมูลที่ซับซ้อน ปรับปรุงการกำกับดูแล และดำเนินกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารสำหรับผู้บริหารระดับสูง สัญญาจ้าง (ทำงานแบบไฮบริด)
สนับสนุนผู้นำอาวุโสของ Broadridge สองคนในการจัดการปฏิทินที่ซับซ้อน การเดินทาง ค่าใช้จ่าย การประชุม และโครงการริเริ่มทางธุรกิจ บทบาทสัญญาจ้างแบบไฮบริดนี้ให้บริการทีมในนิวยอร์กซิตี นวร์ก หรือฮิวสตัน
รายละเอียด
- จัดการปฏิทินที่ซับซ้อนให้ผู้นำอาวุโสสองคน รวมถึงการจัดตาราง การจัดลำดับความสำคัญ การประสานงานการประชุม และการแก้ไขความขัดแย้ง
- จัดเตรียมการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ ครอบคลุมเที่ยวบิน ที่พัก การเดินทางภาคพื้นดิน กำหนดการเดินทาง และเอกสารการเดินทางที่จำเป็น
- จัดทำ ส่ง และติดตามรายงานค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้องและทันท่วงทีตามนโยบายของบริษัท
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์ของการประชุม รวมถึงคำเชิญ วาระการประชุม เอกสาร การจัดห้องหรือการประชุมเสมือนจริง และการสื่อสารกับผู้เข้าร่วม
- ให้การสนับสนุนเบื้องต้นด้านธุรกิจและการเตรียมการประชุม โดยรวบรวมข้อมูลพื้นฐาน ประสานความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และช่วยจัดทำวาระ เอกสารสรุป งานนำเสนอ และบันทึกการประชุม
- ทำความเข้าใจลำดับความสำคัญและโครงการริเริ่มหลักของผู้นำ เพื่อคาดการณ์ความต้องการ เตรียมความพร้อมสำหรับการประชุม และช่วยดำเนินการตามรายการงานให้เสร็จตรงเวลา
- ดูแลตารางติดตาม จัดระเบียบเอกสารสนับสนุน และประสานงานด้านธุรการสำหรับโครงการริเริ่มทางธุรกิจที่ได้รับมอบหมายตามความจำเป็น
- จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยความรอบคอบ ความเป็นมืออาชีพ และวิจารณญาณที่ดี
- ช่วยรับผิดชอบงานด้านธุรการและการดำเนินงานเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2–4 ปีในการสนับสนุนผู้นำอาวุโสในบทบาทด้านธุรการ ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือบทบาทที่เทียบเท่า
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีวุฒิปริญญาตรีหรือประสบการณ์การทำงานเทียบเท่า
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญหลายด้านได้อย่างอิสระ พร้อมใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดี
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- มีความชำนาญในการใช้เครื่องมือจัดการปฏิทิน การเดินทาง งานนำเสนอ และค่าใช้จ่าย
- สามารถทำความเข้าใจลำดับความสำคัญทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว และเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นเอกสารการประชุมและการดำเนินการติดตามที่ชัดเจนและเป็นระบบ
- มีทักษะด้านการจัดการ การวิเคราะห์ และการแก้ปัญหาที่ดี ใส่ใจในรายละเอียด และตระหนักถึงวัตถุประสงค์ทางธุรกิจในภาพรวม
- มีประสบการณ์ด้านการเรียกเก็บค่าใช้จ่าย การรวบรวมข้อมูล และการนำเสนอ
- มีแนวทางการทำงานที่เป็นมืออาชีพ รอบคอบ รักษาความลับ และมุ่งเน้นการให้บริการ
- พำนักอยู่ในนิวยอร์กซิตี นวร์ก รัฐนิวเจอร์ซีย์ หรือฮิวสตัน รัฐเท็กซัส
สวัสดิการ
- งานสัญญาจ้างอาจเปลี่ยนเป็นตำแหน่งถาวรได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจและผลการปฏิบัติงาน
- สถานที่ทำงานที่ร่วมมือกัน มีส่วนร่วม และเปิดกว้างสำหรับทุกคน
- สภาพแวดล้อมที่สนับสนุนให้พนักงานเป็นตัวของตัวเองและทำงานได้อย่างเต็มความสามารถ
- โอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียม
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมระหว่างกระบวนการสมัครและการจ้างงาน