Emory University
Emory University
Emory University est une université de recherche située à Atlanta, en Géorgie, qui propose des programmes académiques et professionnels dans les domaines des arts, des sciences, du commerce, du droit et de la médecine. Ses activités relient l’éducation aux soins de santé et à la recherche scientifique, en associant enseignement, production de connaissances et service à la communauté dans un vaste environnement universitaire.

Analyste des comptes fournisseurs sur site à l’Université Emory

Traiter des factures complexes, des rapprochements, des paiements et des exceptions pour les services du campus de l’Université Emory. Soutenir les contrôles des comptes fournisseurs, les rapports, la clôture mensuelle et l’amélioration des processus.

Description

  • Gérer le traitement des factures et résoudre les exceptions liées aux transactions avec ou sans bon de commande
  • Être le point de contact chargé de l’escalade pour les factures problématiques et les exceptions liées aux dépenses
  • Traiter les demandes de création et de maintenance des fournisseurs tout en validant la documentation et les modifications sensibles
  • Examiner et comptabiliser les factures complexes, puis résoudre les exceptions et escalades associées
  • Superviser la réception et le traitement quotidien des factures en veillant à l’exactitude du codage et de la documentation ainsi qu’à la comptabilisation dans les délais
  • Piloter la résolution des exceptions liées aux bons de commande, à la réception et aux écarts de prix
  • Collaborer avec les acheteurs, les responsables du sourcing, les services et les fournisseurs afin de résoudre les problèmes et d’en traiter les causes profondes
  • Examiner les problèmes escaladés liés aux factures et aux paiements, et communiquer leur état, les conclusions et les prochaines étapes
  • Effectuer les rapprochements des comptes fournisseurs et répondre aux demandes d’audit
  • Préparer et examiner les livrables de la clôture mensuelle
  • Traiter les paiements et coordonner les activités associées avec la Trésorerie
  • Créer et tenir à jour les rapports et tableaux de bord des comptes fournisseurs, en partageant des analyses et des recommandations
  • Tenir à jour les procédures des comptes fournisseurs et recommander des améliorations des contrôles ainsi que des possibilités d’automatisation
  • Encadrer le personnel débutant et lui fournir une formation informelle
  • Effectuer des contrôles qualité et partager les meilleures pratiques établies
  • Assumer d’autres responsabilités connexes selon les besoins

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • Deux années d’études universitaires et quatre années d’expérience dans les comptes fournisseurs ou un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation, d’études et d’expérience
  • Expérience dans la résolution d’exceptions et le soutien aux activités de clôture financière
  • Connaissance pratique des contrôles des comptes fournisseurs, de la séparation des tâches et de la préparation aux audits
  • Maîtrise intermédiaire d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques et des fonctions de recherche ; une expérience des outils Power est un atout
  • Aisance avec les outils de reporting des ERP
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité à collaborer entre les fonctions et à gérer des priorités concurrentes ; les fonctions doivent être exercées en personne dans un établissement de l’Université Emory
  • Aisance avec les outils de reporting des ERP

Avantages

  • L’Université Emory est un employeur garantissant l’égalité des chances
  • Des aménagements raisonnables sont disponibles pour les personnes qualifiées en situation de handicap
  • Accès aux programmes et aux installations de l’Université Emory sans discrimination

Offres similaires

ReBound

Spécialiste des comptes médicaux à recevoir

ReBound

Traite dans Epic les demandes de remboursement des médecins et des centres de chirurgie ambulatoire, résout les refus et améliore le taux de dossiers conformes ainsi que les remboursements. Contribue à la mission de Rebound, une organisation médicale centrée sur les patients.

Ouvrir
Revco Solutions

Spécialiste du recouvrement à distance — Caroline du Nord

Revco Solutions
501 – 1 000 Employés
AssuranceConseilSoins de santé

Prenez en charge les appels des consommateurs pour Revco Solutions et aidez-les à régler leurs soldes et à convenir de modalités de paiement. Utilisez les outils et la formation fournis pour contribuer à la gestion des comptes clients.

Ouvrir
Nestle

Spécialiste junior des comptes fournisseurs – Bucarest

Nestle

Traitez les factures, tenez à jour les données SAP et rapprochez les comptes fournisseurs au sein des opérations financières de Nestlé à Bucarest. Contribuez aux audits, aux paiements, au reporting et à l’amélioration des processus de comptabilité fournisseurs.

Ouvrir
Emory University

Analyste des comptes fournisseurs, opérations financières — Emory University

Emory University

Gérez le traitement des factures complexes, les dossiers fournisseurs, les rapprochements et les contrôles de paiement pour Emory University. Contribuez à la clôture mensuelle, aux rapports, aux audits et à l’amélioration des processus de comptes fournisseurs.

Ouvrir
UBE Corporation America Inc.

Spécialiste des comptes fournisseurs — hybride, New Jersey

UBE Corporation America Inc.

Traiter les factures, les paiements, les rapprochements et les écritures SAP des sociétés américaines du groupe UBE. Contribuer à la conformité, aux audits et à la clôture mensuelle dans un poste hybride.

Ouvrir
Yempo - Your Employees Offshore

Spécialiste des comptes fournisseurs – Philippines (télétravail)

Yempo - Your Employees Offshore

Gérez les factures, les paiements fournisseurs, les rapprochements et la conformité au Construction Industry Scheme pour un prestataire britannique de climatisation écoénergétique. Choisissez le télétravail ou le bureau de Makati.

Ouvrir
Cascadia Healthcare

Spécialiste à distance des comptes clients – Oregon

Cascadia Healthcare
1 001 – 5 000 Employés
Assurance santéSoins de santé

Contribue à la facturation, au recouvrement, aux audits et à l’amélioration du cycle des revenus dans des communautés de soins de santé. Forme les équipes administratives et résout les problèmes liés aux comptes des payeurs et des résidents.

Ouvrir
Western Missouri Medical Center

Responsable de la facturation

Western Missouri Medical Center
501 – 1 000 Employés
À but non lucratifSoins de santé

Encadrez l’équipe de facturation et supervisez les demandes de remboursement, les refus et les comptes clients au Western Missouri Medical Center. Gérez les performances du cycle de revenus, les relations avec les payeurs et la conformité dans un poste sur site.

Ouvrir