Emory University è un’università di ricerca situata ad Atlanta, in Georgia, con programmi accademici e professionali che spaziano dalle arti alle scienze, dal business al diritto e alla medicina. Le sue attività collegano l’istruzione all’assistenza sanitaria e alla ricerca scientifica, combinando insegnamento, produzione di conoscenza e servizio alla comunità in un ampio ambiente universitario.
Analista contabilità fornitori in sede presso la Emory University
Gestire fatture complesse, riconciliazioni, pagamenti ed eccezioni per i servizi del campus della Emory University. Supportare i controlli della contabilità fornitori, la reportistica, la chiusura mensile e il miglioramento dei processi.
Descrizione
- Gestire l’elaborazione delle fatture e risolvere le eccezioni relative a transazioni con e senza ordine d’acquisto
- Essere il referente per l’escalation delle fatture problematiche e delle eccezioni relative alle spese
- Completare le richieste di configurazione e manutenzione dei fornitori, convalidando la documentazione e le modifiche sensibili
- Esaminare e registrare fatture complesse e risolvere le relative eccezioni ed escalation
- Supervisionare la ricezione e l’elaborazione quotidiana delle fatture, garantendo codifica e documentazione accurate e registrazioni tempestive
- Guidare la risoluzione delle eccezioni relative a ordini d’acquisto, ricezione e variazioni di prezzo
- Collaborare con acquirenti, responsabili del sourcing, dipartimenti e fornitori per risolvere i problemi e affrontarne le cause principali
- Indagare sui problemi escalati relativi a fatture e pagamenti e comunicare stato, risultati e prossimi passi
- Completare le riconciliazioni della contabilità fornitori e rispondere alle richieste di audit
- Preparare e verificare i deliverable della chiusura mensile
- Elaborare i pagamenti e coordinare le attività correlate con la Tesoreria
- Creare e mantenere report e dashboard della contabilità fornitori, condividendo analisi e raccomandazioni
- Mantenere le procedure della contabilità fornitori e proporre miglioramenti dei controlli e opportunità di automazione
- Affiancare e fornire formazione informale al personale alle prime esperienze
- Eseguire controlli di qualità e condividere le migliori pratiche consolidate
- Svolgere altre responsabilità correlate secondo assegnazione
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o equivalente
- Due anni di studi universitari più quattro anni di esperienza nella contabilità fornitori o in un ambito correlato, oppure una combinazione equivalente di istruzione, formazione ed esperienza
- Esperienza nella risoluzione delle eccezioni e nel supporto alle attività di chiusura finanziaria
- Conoscenza operativa dei controlli della contabilità fornitori, della segregazione dei compiti e della preparazione agli audit
- Competenza intermedia in Excel, incluse tabelle pivot e funzioni di ricerca; l’esperienza con gli strumenti Power costituisce un vantaggio
- Dimestichezza con gli strumenti di reporting ERP
- Spiccate capacità analitiche e di problem solving
- Capacità di collaborare tra funzioni e gestire priorità concorrenti; le mansioni devono essere svolte di persona presso una sede della Emory University
- Dimestichezza con gli strumenti di reporting ERP
Benefit
- La Emory University è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità
- Sono disponibili accomodamenti ragionevoli per le persone qualificate con disabilità
- Accesso ai programmi e alle strutture della Emory University senza discriminazioni