אוניברסיטת אמורי היא אוניברסיטת מחקר באטלנטה, ג׳ורג׳יה, המציעה תוכניות אקדמיות ומקצועיות בתחומי האמנויות, המדעים, מנהל העסקים, המשפטים והרפואה. פעילותה מחברת בין חינוך, שירותי בריאות ומחקר מדעי, ומשלבת הוראה, יצירת ידע ושירות לקהילה במסגרת אוניברסיטאית רחבת היקף.
אנליסט חשבונות לתשלום בעבודה באתר באוניברסיטת אמורי
עיבוד חשבוניות מורכבות, התאמות, תשלומים וחריגים עבור שירותי הקמפוס של אוניברסיטת אמורי. תמיכה בבקרות חשבונות לתשלום, בדיווח, בסגירת חודש ובשיפור תהליכים.
תיאור
- ניהול עיבוד חשבוניות ופתרון חריגים בעסקאות הקשורות להזמנות רכש ובעסקאות שאינן קשורות להזמנות רכש
- שמשו כאיש הקשר להסלמות בנוגע לחשבוניות בעייתיות ולחריגים הקשורים להוצאות
- השלמת בקשות להקמת ספקים ולתחזוקתם תוך אימות מסמכים ושינויים רגישים
- בדיקת חשבוניות מורכבות ורישומן ופתרון חריגים והסלמות הקשורים אליהן
- פיקוח על קליטת חשבוניות ועיבודן מדי יום, תוך הבטחת קידוד, תיעוד ורישום מדויקים ובמועד
- הובלת פתרון חריגים בהזמנות רכש, בקבלה ובפערי מחירים
- שיתוף פעולה עם קניינים, מנהלי מקורות, מחלקות וספקים לפתרון בעיות ולטיפול בגורמי השורש
- חקירת בעיות חשבוניות ותשלומים שהוסלמו ותקשור הסטטוס, הממצאים והצעדים הבאים
- השלמת התאמות של חשבונות לתשלום ומענה לבקשות ביקורת
- הכנה ובדיקה של תוצרי סגירת החודש
- עיבוד תשלומים ותיאום פעילויות קשורות עם מחלקת האוצר
- יצירה ותחזוקה של דוחות ולוחות מחוונים לחשבונות לתשלום, תוך שיתוף תובנות והמלצות
- תחזוקת נהלים לחשבונות לתשלום והמלצה על שיפורי בקרה והזדמנויות לאוטומציה
- הדרכת עובדים בתחילת דרכם ומתן הכשרה בלתי פורמלית
- ביצוע בדיקות איכות ושיתוף שיטות עבודה מומלצות ומבוססות
- ביצוע אחריות קשורה אחרת לפי הצורך
דרישות
- תעודת סיום תיכון או שוות ערך
- שנתיים של לימודים אקדמיים בתוספת ארבע שנות ניסיון בחשבונות לתשלום או בתחום קשור, או שילוב שקול של השכלה, הכשרה וניסיון
- ניסיון בפתרון חריגים ובתמיכה בפעילויות סגירה פיננסית
- ידע מעשי בבקרות חשבונות לתשלום, בהפרדת תפקידים ובמוכנות לביקורת
- שליטה ברמה בינונית ב-Excel, כולל טבלאות ציר ופונקציות חיפוש; ניסיון בכלי Power הוא יתרון
- נוחות בשימוש בכלי דיווח של מערכות ERP
- יכולות אנליטיות וכישורים חזקים לפתרון בעיות
- יכולת לשתף פעולה בין פונקציות ולנהל סדרי עדיפויות מתחרים; את התפקיד יש לבצע באופן אישי באתר של אוניברסיטת אמורי
- נוחות בשימוש בכלי דיווח של מערכות ERP
הטבות
- אוניברסיטת אמורי היא מעסיק המעניק הזדמנויות שוות
- התאמות סבירות זמינות לאנשים מוסמכים עם מוגבלויות
- גישה לתוכניות ולמתקנים של אוניברסיטת אמורי ללא אפליה