Az Emory University a Georgia állambeli Atlantában működő kutatóegyetem. Akadémiai és szakmai programjai a művészetek, a természettudományok, az üzleti tudományok, a jog és az orvostudomány területeit ölelik fel. Munkája az oktatást az egészségügyi ellátással és a tudományos kutatással kapcsolja össze, egy széles körű egyetemi környezetben egyesítve a tanítást, a tudás létrehozását és a közösség szolgálatát.
Helyszíni könyvelési kötelezettségek elemzője az Emory Egyetemen
Összetett számlákat, egyeztetéseket, kifizetéseket és eltéréseket kezel az Emory Egyetem campus szolgáltatásaihoz. Támogatja a szállítói kötelezettségek ellenőrzését, a jelentéskészítést, a hónap végi zárást és a folyamatfejlesztéseket.
Leírás
- Kezeli a számlafeldolgozást, és megoldja a megrendeléshez kötött és megrendelés nélküli tranzakciók eltéréseit
- Azonos kapcsolattartóként jár el a problémás számlák és a kiadásokkal kapcsolatos eltérések esetében
- Elvégzi a szállítói törzsadatok létrehozásával és karbantartásával kapcsolatos kéréseket, miközben ellenőrzi a dokumentációt és az érzékeny módosításokat
- Ellenőrzi és könyveli az összetett számlákat, valamint megoldja a kapcsolódó eltéréseket és eszkalációkat
- Felügyeli a számlák napi beérkezését és feldolgozását, biztosítva a pontos kódolást, dokumentálást és időben történő könyvelést
- Irányítja a megrendelési, áruátvételi és árkülönbözeti eltérések megoldását
- Együttműködik a beszerzőkkel, a beszerzési vezetőkkel, a szervezeti egységekkel és a szállítókkal a problémák megoldása és a kiváltó okok kezelése érdekében
- Kivizsgálja az eszkalált számla- és fizetési problémákat, valamint tájékoztatást ad az állapotról, a megállapításokról és a következő lépésekről
- Elvégzi a szállítói kötelezettségek egyeztetését, és válaszol az auditkérésekre
- Előkészíti és felülvizsgálja a hónap végi zárás dokumentumait
- Feldolgozza a kifizetéseket, és a kapcsolódó tevékenységeket a Treasuryvel koordinálja
- Létrehozza és karbantartja a szállítói kötelezettségekkel kapcsolatos jelentéseket és irányítópultokat, valamint megosztja a megállapításokat és ajánlásokat
- Karbantartja a szállítói kötelezettségekre vonatkozó eljárásokat, és ellenőrzésfejlesztési, illetve automatizálási lehetőségeket javasol
- Mentorálja a belépő szintű munkatársakat, és informális képzést biztosít
- Minőségellenőrzéseket végez, és megosztja a kialakított bevált gyakorlatokat
- Ellátja az egyéb kijelölt kapcsolódó feladatokat
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés
- Két év főiskolai vagy egyetemi tanulmány és négy év szállítói kötelezettségkezelési vagy kapcsolódó tapasztalat, illetve a végzettség, képzés és tapasztalat ezekkel egyenértékű kombinációja
- Tapasztalat az eltérések megoldásában és a pénzügyi zárási tevékenységek támogatásában
- A szállítói kötelezettségek ellenőrzésének, a feladatok szétválasztásának és az auditkészségnek a gyakorlati ismerete
- Középszintű Excel-ismeret, beleértve a kimutatásokat és a keresőfüggvényeket; a Power-eszközök ismerete előnyt jelent
- Jártasság az ERP-jelentéskészítő eszközök használatában
- Erős elemző- és problémamegoldó készség
- Képesség a szervezeti egységek közötti együttműködésre és az egymással versengő prioritások kezelésére; a feladatokat az Emory Egyetem valamely helyszínén, személyesen kell ellátni
- Jártasság az ERP-jelentéskészítő eszközök használatában
Juttatások
- Az Emory Egyetem esélyegyenlőséget biztosító munkáltató
- A fogyatékossággal élő, megfelelően képzett személyek számára ésszerű alkalmazkodást biztosítanak
- Az Emory Egyetem programjaihoz és létesítményeihez diszkrimináció nélkül biztosított a hozzáférés