에모리 대학교는 미국 조지아주 애틀랜타에 위치한 연구 중심 대학으로, 예술, 과학, 경영, 법학, 의학에 걸친 학문 및 전문 교육 과정을 제공합니다. 교육을 의료 및 과학 연구와 연결하고, 폭넓은 대학 환경에서 교육, 지식 창출, 지역사회 봉사를 함께 수행합니다.
에모리대학교 현장 매입채무 분석가
에모리대학교 캠퍼스 서비스와 관련된 복잡한 청구서, 조정, 지급 및 예외 사항을 처리합니다. 매입채무 통제, 보고, 월말 마감 및 프로세스 개선을 지원합니다.
설명
- 구매주문 및 비구매주문 거래의 청구서 처리를 관리하고 예외 사항을 해결합니다
- 문제 청구서와 비용 관련 예외 사항의 에스컬레이션 담당자 역할을 수행합니다
- 문서와 민감한 변경 사항을 검증하면서 공급업체 설정 및 유지 관리 요청을 완료합니다
- 복잡한 청구서를 검토하고 전기하며 관련 예외 사항과 에스컬레이션을 해결합니다
- 일일 청구서 접수 및 처리를 감독하고 정확한 코딩, 문서화 및 적시 전기를 보장합니다
- 구매주문, 입고 및 가격 차이 예외 사항의 해결을 주도합니다
- 구매 담당자, 소싱 관리자, 부서 및 공급업체와 협력하여 문제를 해결하고 근본 원인을 처리합니다
- 에스컬레이션된 청구서 및 지급 문제를 조사하고 상태, 조사 결과 및 다음 단계를 공유합니다
- 매입채무 조정을 완료하고 감사 요청에 대응합니다
- 월말 마감 산출물을 준비하고 검토합니다
- 지급을 처리하고 재무 부서와 관련 활동을 조정합니다
- 매입채무 보고서와 대시보드를 작성 및 유지하고 인사이트와 권고 사항을 공유합니다
- 매입채무 절차를 유지하고 통제 강화 및 자동화 기회를 제안합니다
- 초급 직원에게 코칭을 제공하고 비공식 교육을 실시합니다
- 품질 점검을 수행하고 확립된 모범 사례를 공유합니다
- 기타 지정된 관련 업무를 처리합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 동등한 자격
- 대학 과정 2년 이수와 매입채무 또는 관련 분야 경력 4년, 또는 교육·훈련·경력의 동등한 조합
- 예외 사항을 해결하고 재무 마감 업무를 지원한 경험
- 매입채무 통제, 직무 분리 및 감사 대응 준비에 대한 실무 지식
- 피벗 테이블과 조회 함수를 포함한 중급 Excel 활용 능력. Power 도구 사용 경험이 있으면 우대합니다
- ERP 보고 도구 사용에 익숙한 분
- 뛰어난 분석력과 문제 해결 능력
- 부서 간 협업 및 상충하는 우선순위 관리 능력. 업무는 에모리대학교 근무지에서 대면으로 수행해야 합니다
- ERP 보고 도구 사용에 익숙한 분
복리후생
- 에모리대학교는 균등한 고용 기회를 제공하는 고용주입니다
- 자격을 갖춘 장애인에게 합리적인 편의를 제공합니다
- 차별 없이 에모리대학교의 프로그램과 시설을 이용할 수 있습니다