Emory University ialah universiti penyelidikan di Atlanta, Georgia, dengan program akademik dan profesional yang merangkumi bidang seni, sains, perniagaan, undang-undang dan perubatan. Kegiatannya menghubungkan pendidikan dengan penjagaan kesihatan dan penyelidikan saintifik, menggabungkan pengajaran, penciptaan ilmu serta khidmat masyarakat dalam persekitaran universiti yang menyeluruh.
Penganalisis Akaun Belum Bayar Di Lokasi di Emory University
Memproses invois kompleks, rekonsiliasi, pembayaran, dan pengecualian untuk perkhidmatan kampus Emory University. Menyokong kawalan akaun belum bayar, pelaporan, penutupan akhir bulan, dan penambahbaikan proses.
Penerangan
- Mengurus pemprosesan invois dan menyelesaikan pengecualian bagi transaksi dengan pesanan pembelian dan tanpa pesanan pembelian
- Bertindak sebagai kontak eskalasi untuk invois bermasalah dan pengecualian berkaitan perbelanjaan
- Melengkapkan permintaan penyediaan dan penyelenggaraan pembekal sambil mengesahkan dokumentasi dan perubahan sensitif
- Menyemak dan menyiarkan invois kompleks serta menyelesaikan pengecualian dan eskalasi berkaitan
- Mengawasi penerimaan dan pemprosesan invois harian bagi memastikan pengekodan, dokumentasi, dan catatan yang tepat serta tepat pada masanya
- Memimpin penyelesaian pengecualian pesanan pembelian, penerimaan, dan perbezaan harga
- Bekerjasama dengan pembeli, pengurus penyumberan, jabatan, dan pembekal untuk menyelesaikan isu serta menangani punca utama
- Menyiasat isu invois dan pembayaran yang dieskalasikan serta menyampaikan status, penemuan, dan langkah seterusnya
- Melengkapkan rekonsiliasi akaun belum bayar dan menjawab permintaan audit
- Menyediakan dan menyemak dokumen penutupan akhir bulan
- Memproses pembayaran dan menyelaraskan aktiviti berkaitan dengan Treasury
- Mencipta dan menyelenggara laporan serta papan pemuka akaun belum bayar, sambil berkongsi pandangan dan cadangan
- Menyelenggara prosedur akaun belum bayar serta mencadangkan penambahbaikan kawalan dan peluang automasi
- Membimbing dan memberikan latihan tidak formal kepada kakitangan peringkat permulaan
- Menjalankan pemeriksaan kualiti dan berkongsi amalan terbaik yang ditetapkan
- Mengendalikan tanggungjawab berkaitan lain seperti yang ditugaskan
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau setara
- Dua tahun kerja kursus kolej ditambah empat tahun pengalaman dalam akaun belum bayar atau pengalaman berkaitan, atau gabungan pendidikan, latihan, dan pengalaman yang setara
- Pengalaman menyelesaikan pengecualian dan menyokong aktiviti penutupan kewangan
- Pengetahuan kerja tentang kawalan akaun belum bayar, pengasingan tugas, dan kesediaan audit
- Kemahiran Excel peringkat pertengahan, termasuk jadual pangsi dan fungsi carian; pengalaman menggunakan Power tools merupakan kelebihan
- Selesa menggunakan alat pelaporan ERP
- Keupayaan analitis dan penyelesaian masalah yang kukuh
- Keupayaan bekerjasama merentas fungsi dan mengurus keutamaan yang bersaing; tugas mesti dilaksanakan secara bersemuka di lokasi Emory University
- Selesa menggunakan alat pelaporan ERP
Faedah
- Emory University ialah majikan yang memberikan peluang sama rata
- Akomodasi munasabah tersedia untuk individu berkelayakan yang mempunyai ketidakupayaan
- Akses kepada program dan kemudahan Emory University tanpa diskriminasi