Emory University es una universidad de investigación ubicada en Atlanta, Georgia, con programas académicos y profesionales que abarcan las artes, las ciencias, los negocios, el derecho y la medicina. Su labor conecta la educación con la atención sanitaria y la investigación científica, combinando la enseñanza, la creación de conocimiento y el servicio a la comunidad en un amplio entorno universitario.
Analista de cuentas por pagar presencial en la Universidad de Emory
Procesar facturas complejas, conciliaciones, pagos y excepciones para los servicios del campus de la Universidad de Emory. Apoyar los controles de cuentas por pagar, los informes, el cierre mensual y las mejoras de procesos.
Descripción
- Gestionar el procesamiento de facturas y resolver excepciones en transacciones con órdenes de compra y sin ellas
- Ser el contacto de escalamiento para facturas problemáticas y excepciones relacionadas con gastos
- Completar solicitudes de alta y mantenimiento de proveedores, validando la documentación y los cambios sensibles
- Revisar y contabilizar facturas complejas, y resolver las excepciones y escalaciones relacionadas
- Supervisar la recepción y el procesamiento diario de facturas, garantizando una codificación y documentación precisas y una contabilización oportuna
- Liderar la resolución de excepciones relacionadas con órdenes de compra, recepción y variaciones de precios
- Colaborar con compradores, gerentes de abastecimiento, departamentos y proveedores para resolver problemas y abordar sus causas raíz
- Investigar problemas escalados de facturas y pagos, y comunicar el estado, los hallazgos y los próximos pasos
- Completar conciliaciones de cuentas por pagar y responder a solicitudes de auditoría
- Preparar y revisar los entregables del cierre mensual
- Procesar pagos y coordinar las actividades relacionadas con Tesorería
- Crear y mantener informes y paneles de cuentas por pagar, compartiendo análisis y recomendaciones
- Mantener los procedimientos de cuentas por pagar y recomendar mejoras de controles y oportunidades de automatización
- Orientar y proporcionar capacitación informal al personal de nivel inicial
- Realizar controles de calidad y compartir las mejores prácticas establecidas
- Desempeñar otras responsabilidades relacionadas según se asignen
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o equivalente
- Dos años de estudios universitarios más cuatro años de experiencia en cuentas por pagar o un área relacionada, o una combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia
- Experiencia en la resolución de excepciones y el apoyo a actividades de cierre financiero
- Conocimientos prácticos de controles de cuentas por pagar, segregación de funciones y preparación para auditorías
- Dominio intermedio de Excel, incluidas tablas dinámicas y búsquedas; la experiencia con las herramientas de Power es una ventaja
- Comodidad en el uso de herramientas de informes de ERP
- Sólidas capacidades analíticas y de resolución de problemas
- Capacidad para colaborar entre funciones y gestionar prioridades contrapuestas; las funciones deben realizarse en persona en una ubicación de la Universidad de Emory
- Comodidad en el uso de herramientas de informes de ERP
Beneficios
- La Universidad de Emory ofrece igualdad de oportunidades laborales
- Se ofrecen adaptaciones razonables para personas cualificadas con discapacidades
- Acceso a los programas e instalaciones de la Universidad de Emory sin discriminación