Emory University là một trường đại học nghiên cứu tại Atlanta, Georgia, với các chương trình học thuật và chuyên môn trải rộng trên nhiều lĩnh vực như nghệ thuật, khoa học, kinh doanh, luật và y khoa. Hoạt động của trường kết nối giáo dục với chăm sóc sức khỏe và nghiên cứu khoa học, kết hợp giảng dạy, tạo ra tri thức và phục vụ cộng đồng trong một môi trường đại học đa dạng.
Chuyên viên phân tích công nợ phải trả làm việc tại Emory University
Xử lý hóa đơn phức tạp, đối chiếu, thanh toán và các ngoại lệ cho các dịch vụ trong khuôn viên Emory University. Hỗ trợ kiểm soát công nợ phải trả, báo cáo, khóa sổ cuối tháng và cải tiến quy trình.
Mô tả
- Quản lý việc xử lý hóa đơn và giải quyết các ngoại lệ đối với giao dịch có và không có đơn đặt hàng
- Là đầu mối xử lý leo thang đối với các hóa đơn có vấn đề và ngoại lệ liên quan đến chi phí
- Hoàn tất yêu cầu thiết lập và duy trì thông tin nhà cung cấp, đồng thời xác minh tài liệu và các thay đổi nhạy cảm
- Rà soát và ghi nhận các hóa đơn phức tạp, đồng thời giải quyết các ngoại lệ và vấn đề leo thang liên quan
- Giám sát việc tiếp nhận và xử lý hóa đơn hằng ngày, bảo đảm mã hóa, tài liệu chính xác và ghi nhận đúng hạn
- Dẫn dắt việc giải quyết các ngoại lệ về đơn đặt hàng, tiếp nhận hàng hóa và chênh lệch giá
- Phối hợp với nhân viên mua hàng, quản lý tìm nguồn cung ứng, các phòng ban và nhà cung cấp để giải quyết vấn đề và xử lý nguyên nhân gốc rễ
- Điều tra các vấn đề về hóa đơn và thanh toán được chuyển cấp, đồng thời trao đổi về tình trạng, phát hiện và bước tiếp theo
- Hoàn tất đối chiếu công nợ phải trả và phản hồi các yêu cầu kiểm toán
- Chuẩn bị và rà soát các nội dung cần hoàn tất cho việc khóa sổ cuối tháng
- Xử lý thanh toán và phối hợp các hoạt động liên quan với bộ phận Ngân quỹ
- Tạo và duy trì báo cáo, bảng điều khiển công nợ phải trả, đồng thời chia sẻ nhận định và khuyến nghị
- Duy trì các quy trình công nợ phải trả và đề xuất cải thiện kiểm soát cũng như cơ hội tự động hóa
- Hướng dẫn và đào tạo không chính thức cho nhân viên mới vào nghề
- Thực hiện kiểm tra chất lượng và chia sẻ các thông lệ tốt đã được thiết lập
- Thực hiện các trách nhiệm liên quan khác theo phân công
Yêu cầu
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
- Hoàn thành hai năm chương trình cao đẳng cùng bốn năm kinh nghiệm về công nợ phải trả hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc kết hợp tương đương giữa học vấn, đào tạo và kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm giải quyết ngoại lệ và hỗ trợ các hoạt động khóa sổ tài chính
- Hiểu biết thực tế về kiểm soát công nợ phải trả, phân tách nhiệm vụ và mức độ sẵn sàng cho kiểm toán
- Sử dụng Excel ở trình độ trung cấp, bao gồm bảng tổng hợp và hàm tra cứu; có kinh nghiệm với các công cụ Power là một lợi thế
- Thoải mái sử dụng các công cụ báo cáo ERP
- Có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Có khả năng phối hợp giữa các chức năng và quản lý nhiều ưu tiên cạnh tranh; công việc phải được thực hiện trực tiếp tại một địa điểm của Emory University
- Thoải mái sử dụng các công cụ báo cáo ERP
Phúc lợi
- Emory University là nhà tuyển dụng bình đẳng về cơ hội
- Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý cho những cá nhân khuyết tật đủ điều kiện
- Được tiếp cận các chương trình và cơ sở của Emory University mà không bị phân biệt đối xử