جامعة إيموري هي جامعة بحثية في أتلانتا بولاية جورجيا، وتقدم برامج أكاديمية ومهنية تشمل الفنون والعلوم وإدارة الأعمال والقانون والطب. وتربط أعمالها بين التعليم والرعاية الصحية والبحث العلمي، من خلال الجمع بين التدريس وإنتاج المعرفة وخدمة المجتمع في بيئة جامعية واسعة.
محلل حسابات مستحقة الدفع للعمل في الموقع لدى جامعة إيموري
معالجة الفواتير المعقدة والتسويات والمدفوعات والاستثناءات لخدمات حرم جامعة إيموري. دعم ضوابط الحسابات المستحقة الدفع والتقارير والإقفال الشهري وتحسين العمليات.
الوصف
- إدارة معالجة الفواتير وحل الاستثناءات المتعلقة بالمعاملات المرتبطة بأوامر الشراء وغير المرتبطة بها
- العمل كجهة اتصال للتصعيد بشأن الفواتير الإشكالية والاستثناءات المتعلقة بالمصروفات
- استكمال طلبات إعداد الموردين وصيانتهم مع التحقق من المستندات والتغييرات الحساسة
- مراجعة الفواتير المعقدة وترحيلها وحل الاستثناءات والتصعيدات ذات الصلة
- الإشراف على استلام الفواتير ومعالجتها يوميًا، مع ضمان دقة الترميز والتوثيق والترحيل في الوقت المناسب
- قيادة حل استثناءات أوامر الشراء والاستلام وفروق الأسعار
- التعاون مع المشترين ومديري التوريد والإدارات والموردين لحل المشكلات ومعالجة أسبابها الجذرية
- التحقيق في مشكلات الفواتير والمدفوعات التي تم تصعيدها وإبلاغ الحالة والنتائج والخطوات التالية
- إكمال تسويات الحسابات المستحقة الدفع والرد على طلبات التدقيق
- إعداد مخرجات الإقفال في نهاية الشهر ومراجعتها
- معالجة المدفوعات وتنسيق الأنشطة ذات الصلة مع الخزانة
- إنشاء تقارير ولوحات معلومات الحسابات المستحقة الدفع وصيانتها، مع مشاركة الرؤى والتوصيات
- الحفاظ على إجراءات الحسابات المستحقة الدفع والتوصية بتعزيزات للضوابط وفرص الأتمتة
- تدريب الموظفين المبتدئين وتقديم تدريب غير رسمي لهم
- إجراء فحوصات الجودة ومشاركة أفضل الممارسات المعتمدة
- تنفيذ مسؤوليات أخرى ذات صلة حسب التكليف
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- إتمام مقررات جامعية لمدة عامين بالإضافة إلى أربع سنوات من الخبرة في الحسابات المستحقة الدفع أو مجال ذي صلة، أو مزيج مكافئ من التعليم والتدريب والخبرة
- خبرة في حل الاستثناءات ودعم أنشطة الإقفال المالي
- معرفة عملية بضوابط الحسابات المستحقة الدفع وفصل المهام والاستعداد للتدقيق
- إجادة متوسطة لبرنامج Excel، بما في ذلك الجداول المحورية وعمليات البحث؛ وتُعد الخبرة بأدوات Power ميزة إضافية
- الارتياح لاستخدام أدوات إعداد تقارير تخطيط موارد المؤسسة
- قدرات تحليلية قوية ومهارات بارزة في حل المشكلات
- القدرة على التعاون عبر الوظائف وإدارة الأولويات المتنافسة؛ يجب أداء المهام حضوريًا في موقع تابع لجامعة إيموري
- الارتياح لاستخدام أدوات إعداد تقارير تخطيط موارد المؤسسة
المزايا
- جامعة إيموري جهة توظيف تتكافأ فيها الفرص
- تتوفر الترتيبات التيسيرية المعقولة للأفراد المؤهلين من ذوي الإعاقة
- إمكانية الوصول إلى برامج ومرافق جامعة إيموري دون تمييز