Emory University
Emory University
Emory University je výskumná univerzita v Atlante v štáte Georgia s akademickými a odbornými programami v oblasti umenia, prírodných vied, podnikania, práva a medicíny. Jej činnosť prepája vzdelávanie so zdravotnou starostlivosťou a vedeckým výskumom a v rámci širokého univerzitného prostredia spája výučbu, tvorbu poznatkov a služby pre komunitu.

Analytik záväzkov priamo na pracovisku na Emory University

Spracúvajte zložité faktúry, rekonciliácie, platby a výnimky pre služby kampusu Emory University. Podporujte kontroly záväzkov, reportovanie, mesačnú uzávierku a zlepšovanie procesov.

Popis

  • Riadiť spracovanie faktúr a riešiť výnimky pri transakciách s objednávkou aj bez objednávky
  • Pôsobiť ako kontaktná osoba pre eskalácie problematických faktúr a výnimiek súvisiacich s výdavkami
  • Vybavovať požiadavky na založenie a údržbu dodávateľov a zároveň overovať dokumentáciu a citlivé zmeny
  • Kontrolovať a účtovať zložité faktúry a riešiť súvisiace výnimky a eskalácie
  • Dohliadať na každodenný príjem a spracovanie faktúr a zabezpečiť správne kódovanie, dokumentáciu a včasné zaúčtovanie
  • Riadiť riešenie výnimiek týkajúcich sa objednávok, príjmu tovaru a cenových odchýlok
  • Spolupracovať s nákupcami, manažérmi strategického obstarávania, oddeleniami a dodávateľmi pri riešení problémov a odstraňovaní ich hlavných príčin
  • Prešetrovať eskalované problémy s faktúrami a platbami a komunikovať stav, zistenia a ďalšie kroky
  • Vykonávať rekonciliácie záväzkov a reagovať na požiadavky auditu
  • Pripravovať a kontrolovať podklady pre mesačnú uzávierku
  • Spracúvať platby a koordinovať súvisiace činnosti s oddelením Treasury
  • Vytvárať a udržiavať reporty a dashboardy záväzkov a zdieľať poznatky a odporúčania
  • Udržiavať postupy pre záväzky a odporúčať zlepšenia kontrol a príležitosti na automatizáciu
  • Viesť a poskytovať neformálne školenia začínajúcim zamestnancom
  • Vykonávať kontroly kvality a zdieľať zavedené osvedčené postupy
  • Vykonávať ďalšie súvisiace úlohy podľa pridelenia

Požiadavky

  • Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent
  • Dva roky vysokoškolského štúdia a štyri roky praxe v oblasti záväzkov alebo v príbuznej oblasti, prípadne ekvivalentná kombinácia vzdelania, odbornej prípravy a praxe
  • Skúsenosti s riešením výnimiek a podporou finančných uzávierok
  • Pracovná znalosť kontrol záväzkov, oddelenia povinností a pripravenosti na audit
  • Stredne pokročilá znalosť Excelu vrátane kontingenčných tabuliek a vyhľadávania; skúsenosti s nástrojmi Power sú výhodou
  • Istota pri používaní reportovacích nástrojov ERP
  • Silné analytické schopnosti a schopnosť riešiť problémy
  • Schopnosť spolupracovať naprieč funkciami a riadiť konkurenčné priority; práca sa musí vykonávať osobne na pracovisku Emory University
  • Istota pri používaní reportovacích nástrojov ERP

Benefity

  • Emory University je zamestnávateľ poskytujúci rovnaké príležitosti
  • Kvalifikovaným osobám so zdravotným postihnutím sú k dispozícii primerané úpravy
  • Prístup k programom a zariadeniam Emory University bez diskriminácie

Súvisiace pracovné ponuky

Johnson & Johnson

Riaditeľ/ka pre globálne verejné záležitosti

Johnson & Johnson

Viesť politiku, advokáciu a spoluprácu so zainteresovanými stranami v portfóliách onkológie, imunológie alebo neurovedy spoločnosti Johnson & Johnson. Podporovať dostupnosť liečby pre pacientov a posilňovať externú reputáciu spoločnosti.

Otvoriť
Johnson & Johnson

Riaditeľ pre globálne verejné záležitosti

Johnson & Johnson

Vedie globálne verejné záležitosti v portfóliách onkológie, imunológie a neurovedy spoločnosti Johnson & Johnson. Formuje politiky, advokáciu, komunikáciu a zapájanie zainteresovaných strán na podporu prístupu pacientov k liečbe.

Otvoriť
MSD

Riaditeľ/ka komerčných dát pre zdravie zvierat

MSD

Zodpovedajte za správu, kvalitu a transformáciu kmeňových údajov o zákazníkoch pre komerčnú organizáciu MSD Animal Health. Zlaďte globálnych partnerov, pripravte trhy na zmeny a podporte prijatie riešení s merateľným prínosom pre podnikanie.

Otvoriť
PURE Insurance

Riaditeľ realizácie projektov v oblasti digitálnych technológií

PURE Insurance
501 – 1 000 Zamestnanci
Poistenie

Riadiť dodávku softvéru pre členské, sprostredkovateľské a mobilné služby spoločnosti PURE Insurance. Usmerňovať cloudovú architektúru, spoluprácu tímov a rozvoj zamestnancov.

Otvoriť
Wingstop UAE

Manažér/ka lokálneho marketingu, horský západ

Wingstop UAE
51 – 200 Zamestnanci
B2CPotraviny a nápoje

Riadiť terénny marketing na horskom západe prostredníctvom miestnych kampaní, partnerstiev a plánovania trhu na podporu rastu reštaurácií Wingstop. Pozícia zahŕňa otváranie nových prevádzok, iniciatívy na rast predaja a spoluprácu s prevádzkou reštaurácií a tímami značky.

Otvoriť
BioCryst Pharmaceuticals, Inc.

Regionálny obchodný riaditeľ pre predaj liekov na zriedkavé ochorenia (práca na diaľku)

BioCryst Pharmaceuticals, Inc.

Veďte predaj liekov na zriedkavé ochorenia v severovýchodnom regióne USA spoločnosti BioCryst a zodpovedajte za obchodný plán, regionálny hospodársky výsledok, obchodný tím a vzťahy so zákazníkmi. Pozícia podporuje obchodnú stratégiu a propagáciu perorálnych a injekčných liečiv spoločnosti.

Otvoriť
Johnson & Johnson

Riaditeľ/ka pre zdravotnícky súlad v regióne EMEA

Johnson & Johnson

Budete viesť stratégiu zdravotníckeho súladu spoločnosti DePuy Synthes v regióne EMEA a dohliadať na funkciu súladu v Nemecku. Budete radiť regionálnym vedúcim, riadiť riziká a podporovať etický rast na ortopedických trhoch.

Otvoriť