Emory University е изследователски университет в Атланта, Джорджия, с академични и професионални програми в областта на изкуствата, науките, бизнеса, правото и медицината. Дейността му свързва образованието със здравеопазването и научните изследвания, като обединява преподаване, създаване на знания и служба на общността в рамките на широка университетска среда.
Анализатор на задължения на място в Университета Емори
Обработвайте сложни фактури, съгласувания, плащания и изключения за кампусните услуги на Университета Емори. Подпомагайте контрола на задълженията, отчетността, месечното приключване и подобряването на процесите.
Описание
- Управлява обработката на фактури и разрешава изключения при транзакции с поръчка за покупка и без поръчка
- Служи като лице за ескалация при проблемни фактури и изключения, свързани с разходи
- Обработва заявки за създаване и поддръжка на доставчици, като проверява документацията и чувствителните промени
- Преглежда и осчетоводява сложни фактури и разрешава свързаните изключения и ескалации
- Наблюдава ежедневното получаване и обработване на фактури, като гарантира точно кодиране, документация и навременно осчетоводяване
- Ръководи разрешаването на изключения, свързани с поръчки за покупка, получаване и разлики в цените
- Сътрудничи с купувачи, мениджъри по снабдяване, отдели и доставчици за разрешаване на проблеми и отстраняване на първопричините
- Разследва ескалирани проблеми с фактури и плащания и съобщава статуса, констатациите и следващите стъпки
- Извършва съгласувания на задълженията и отговаря на одиторски запитвания
- Подготвя и преглежда материалите за месечното приключване
- Обработва плащания и координира свързаните дейности с отдел „Съкровищница“
- Създава и поддържа отчети и табла за задълженията, като споделя изводи и препоръки
- Поддържа процедурите за задълженията и препоръчва подобрения на контрола и възможности за автоматизация
- Обучава и предоставя неформално обучение на служители на начално ниво
- Извършва проверки на качеството и споделя установени добри практики
- Изпълнява други свързани отговорности според възложеното
Изисквания
- Диплома за средно образование или еквивалент
- Две години обучение във висше училище плюс четири години опит в областта на задълженията или сродна област, или еквивалентна комбинация от образование, обучение и опит
- Опит в разрешаването на изключения и подпомагането на дейности по финансово приключване
- Работни познания за контрола на задълженията, разделението на отговорностите и готовността за одит
- Средно напреднало ниво на Excel, включително обобщени таблици и функции за търсене; опитът с Power инструменти е предимство
- Уверено използване на ERP инструменти за отчетност
- Силни аналитични умения и способност за решаване на проблеми
- Способност за сътрудничество между различни функции и управление на конкуриращи се приоритети; задълженията трябва да се изпълняват лично на място в Университета Емори
- Уверено използване на ERP инструменти за отчетност
Придобивки
- Университетът Емори е работодател, предоставящ равни възможности
- За квалифицирани лица с увреждания се предоставят разумни улеснения
- Достъп до програмите и съоръженията на Университета Емори без дискриминация