Emory University
Emory University
Emory University je výzkumná univerzita v Atlantě ve státě Georgia s akademickými a profesními programy v oblasti umění, přírodních a humanitních věd, obchodu, práva a medicíny. Její činnost propojuje vzdělávání, zdravotní péči a vědecký výzkum a spojuje výuku, tvorbu poznatků a službu komunitě v širokém univerzitním prostředí.

Analytik závazků na místě na Emory University

Zpracovávejte složité faktury, odsouhlasení, platby a výjimky pro služby kampusu Emory University. Podporujte kontroly závazků, reporting, měsíční uzávěrku a zlepšování procesů.

Popis

  • Řídit zpracování faktur a řešit výjimky u transakcí s nákupními objednávkami i bez nich
  • Sloužit jako eskalační kontakt pro problematické faktury a výjimky související s výdaji
  • Vyřizovat požadavky na založení a údržbu údajů o dodavatelích a ověřovat dokumentaci a citlivé změny
  • Kontrolovat a účtovat složité faktury a řešit související výjimky a eskalace
  • Dohlížet na každodenní příjem a zpracování faktur a zajišťovat správné kódování, dokumentaci a včasné zaúčtování
  • Vést řešení výjimek u nákupních objednávek, příjmu zboží a cenových odchylek
  • Spolupracovat s nákupčími, manažery sourcingu, odděleními a dodavateli na řešení problémů a jejich hlavních příčin
  • Prověřovat eskalované problémy s fakturami a platbami a informovat o stavu, zjištěních a dalších krocích
  • Provádět odsouhlasení závazků a reagovat na požadavky auditorů
  • Připravovat a kontrolovat podklady pro měsíční uzávěrku
  • Zpracovávat platby a koordinovat související činnosti s treasury
  • Vytvářet a udržovat přehledy a dashboardy závazků a sdílet poznatky a doporučení
  • Udržovat postupy pro závazky a doporučovat zlepšení kontrol a příležitosti k automatizaci
  • Poskytovat podporu a neformální školení zaměstnancům na začátku kariéry
  • Provádět kontroly kvality a sdílet zavedené osvědčené postupy
  • Vykonávat další související povinnosti podle zadání

Požadavky

  • Středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace
  • Dva roky vysokoškolského studia a čtyři roky praxe v oblasti závazků nebo související oblasti, případně rovnocenná kombinace vzdělání, školení a praxe
  • Zkušenost s řešením výjimek a podporou procesů finanční uzávěrky
  • Praktická znalost kontrol závazků, oddělení povinností a připravenosti na audit
  • Středně pokročilá znalost Excelu včetně kontingenčních tabulek a vyhledávacích funkcí; zkušenost s nástroji Power je výhodou
  • Jistota při používání nástrojů pro reporting ERP
  • Silné analytické schopnosti a dovednosti při řešení problémů
  • Schopnost spolupracovat napříč funkcemi a řídit konkurenční priority; povinnosti musí být vykonávány osobně na pracovišti Emory University
  • Jistota při používání nástrojů pro reporting ERP

Benefity

  • Emory University je zaměstnavatelem poskytujícím rovné příležitosti
  • Kvalifikovaným osobám se zdravotním postižením jsou poskytována přiměřená opatření
  • Přístup k programům a zařízením Emory University bez diskriminace

Související pracovní nabídky

Capital.com

Manažer technických produktových operací v Capital.com (hybridní režim, Polsko)

Capital.com

Rozvíjejte globální obchodní platformu koordinací technických programů a zlepšováním spolupráce týmů. Veďte migrace, změny procesů založené na datech, automatizaci a praktické zavádění AI do technické práce.

Otevřít
Kyndryl

Seniorní správce databází SQL Server

Kyndryl

Spravujte a rozvíjejte podnikovou infrastrukturu SQL Server společnosti Kyndryl v Bengalúru nebo Čennaí a zajišťujte výkon, zabezpečení, dostupnost a obnovu po havárii. Náplň práce zahrnuje provoz databází, správu jejich životního cyklu, monitorování a podporu týmů vyvíjejících aplikace.

Otevřít
Recruiting Sonia

Vzdálený obchodní manažer SaaS pro veřejný sektor v regionu DACH

Recruiting Sonia
1 – 10 Zaměstnanci
MarketingNáborPoradenství

Veďte konzultativní prodej softwaru Axiell pro oblast kultury muzeím, archivům a veřejným institucím v Německu. Koordinujte výběrová řízení, ukázky, vztahy se zákazníky i celý prodejní cyklus.

Otevřít
ReSus Consult GmbH

Ředitel prodeje, vytápění, větrání a instalatérství (SHK)

ReSus Consult GmbH
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíVýroba

Veďte regionální portfolio pěti až dvanácti společností z oboru SHK a odpovídejte za rozpočty i provozní rozvoj. Rozvíjejte spolupráci v regionu prostřednictvím digitalizace, sdílení kapacit, větších projektů a výměny osvědčených postupů.

Otevřít
smartkündigen OHG

Seniorní manažer prodeje (německy mluvící), práce na dálku

smartkündigen OHG
11 – 50 Zaměstnanci
B2CProduktivitaSaaS

Radíte zákazníkům, rozvíjejte spolupráci se stávajícími klienty a uzavírejte prodeje digitální služby smartkündigen pro vypovídání smluv. Pracujte plně na dálku bez nevyžádaných telefonátů.

Otevřít
smartkündigen OHG

Seniorní manažer prodeje, práce na dálku

smartkündigen OHG
11 – 50 Zaměstnanci
B2CProduktivitaSaaS

Raděte zákazníkům, rozvíjejte stávající klientské účty a uzavírejte prodeje digitální služby smartkündigen pro vypovídání smluv. Pracujte plně na dálku odkudkoli na světě, vyřizujte příchozí dotazy a nevolejte naslepo.

Otevřít
Excelligence - Das Institut für Personalentwicklung | Wissenschaftlich fundierte Trainings

Stážista pro práci na dálku v prodeji

Excelligence - Das Institut für Personalentwicklung | Wissenschaftlich fundierte Trainings
1 – 10 Zaměstnanci
HR technologieVzdělávání

Podporujte prodej koučovacích programů založených na psychologii a školení zaměstnanců: vyhledávejte B2B zákazníky, veďte hovory a rozvíjejte škálovatelné digitální prodejní procesy. Stáž probíhá na dálku v Německu.

Otevřít
Personalberatung Pillong

Manažer průmyslového B2B prodeje v regionu DACH (hybridní práce)

Personalberatung Pillong

Rozvíjejte průmyslový B2B prodej v regionu DACH ve společnosti specializující se na elektromechanické komponenty. Budujte vztahy se zákazníky, získávejte nové obchodní příležitosti a poskytujte poradenství v oblasti technických řešení.

Otevřít
HORBACH

Finanční poradce pro prodej — změna kariéry, Stuttgart

HORBACH
501 – 1 000 Zaměstnanci
FinancePojištěníPoradenství

Poskytujte klientům s akademickým vzděláním poradenství v oblasti finančního plánování a řízení rizik v hybridní roli ve společnosti HORBACH. Připravujte finanční plány na míru a samostatně budujte vztahy s klienty.

Otevřít