Університет Еморі — дослідницький університет в Атланті, штат Джорджія, з академічними та професійними програмами у сферах мистецтва, природничих і гуманітарних наук, бізнесу, права та медицини. Його діяльність поєднує освіту, охорону здоров’я та наукові дослідження, об’єднуючи викладання, створення знань і служіння громаді в широкому університетському середовищі.
Очний аналітик із кредиторської заборгованості в Університеті Еморі
Опрацьовуйте складні рахунки, звірки, платежі та винятки для послуг кампусу Університету Еморі. Підтримуйте контроль кредиторської заборгованості, звітність, закриття місяця та вдосконалення процесів.
Опис
- Керувати обробкою рахунків і вирішувати винятки за операціями із замовленнями на закупівлю та без них
- Бути контактною особою для ескалації проблемних рахунків і винятків, пов’язаних із витратами
- Опрацьовувати запити на створення та обслуговування даних постачальників, перевіряючи документацію та чутливі зміни
- Перевіряти й проводити складні рахунки, вирішувати пов’язані винятки та ескалації
- Контролювати щоденне надходження й обробку рахунків, забезпечуючи точне кодування, документацію та своєчасне проведення
- Керувати вирішенням винятків щодо замовлень на закупівлю, приймання та відхилень цін
- Співпрацювати із закупівельниками, менеджерами із закупівель, підрозділами та постачальниками для вирішення проблем і усунення їхніх першопричин
- Розслідувати ескаловані проблеми з рахунками та платежами, повідомляти про статус, результати й наступні кроки
- Виконувати звірки кредиторської заборгованості та відповідати на запити аудиторів
- Готувати й перевіряти матеріали для закриття місяця
- Обробляти платежі та координувати пов’язані дії з казначейством
- Створювати й підтримувати звіти та інформаційні панелі з кредиторської заборгованості, поширюючи висновки й рекомендації
- Підтримувати процедури роботи з кредиторською заборгованістю та рекомендувати вдосконалення контролю й можливості автоматизації
- Наставляти працівників початкового рівня та проводити для них неформальне навчання
- Проводити перевірки якості й поширювати затверджені найкращі практики
- Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням
Вимоги
- Диплом про закінчення середньої школи або еквівалентна кваліфікація
- Два роки навчання в коледжі та чотири роки досвіду роботи з кредиторською заборгованістю або у суміжній сфері, або еквівалентне поєднання освіти, навчання та досвіду
- Досвід вирішення винятків і підтримки процесів фінансового закриття
- Практичне знання засобів контролю кредиторської заборгованості, розподілу обов’язків і готовності до аудиту
- Середній рівень володіння Excel, зокрема зведеними таблицями та функціями пошуку; досвід роботи з інструментами Power буде перевагою
- Упевнене користування інструментами звітності ERP
- Сильні аналітичні здібності та навички розв’язання проблем
- Уміння співпрацювати між підрозділами та керувати конкуруючими пріоритетами; обов’язки потрібно виконувати особисто в одному з місць Університету Еморі
- Упевнене користування інструментами звітності ERP
Переваги
- Університет Еморі є роботодавцем, який забезпечує рівні можливості
- Кваліфікованим особам з інвалідністю надаються розумні умови
- Доступ до програм і об’єктів Університету Еморі без дискримінації