埃默里大学是一所位于美国佐治亚州亚特兰大的研究型大学，开设涵盖艺术、科学、商学、法律和医学等领域的学术与专业课程。学校将教育与医疗保健及科学研究相结合，在广泛的大学环境中融合教学、知识创造和社区服务。
埃默里大学现场应付账款分析师
负责处理埃默里大学校园服务相关的复杂发票、对账、付款和异常事项。 支持应付账款控制、报告、月末结账及流程改进。
描述
- 管理采购订单和非采购订单交易的发票处理并解决异常
- 作为问题发票和费用相关异常的升级联系人
- 完成供应商设置和维护请求，同时核实文件及敏感变更
- 审核并过账复杂发票，解决相关异常和升级事项
- 监督每日发票接收和处理，确保编码准确、文件齐全并及时过账
- 负责解决采购订单、收货和价格差异异常
- 与采购员、采购经理、各部门及供应商合作，解决问题并处理根本原因
- 调查升级的发票和付款问题，并沟通状态、调查结果及后续步骤
- 完成应付账款对账并回应审计请求
- 准备和审核月末结账交付成果
- 处理付款并与资金部门协调相关活动
- 创建和维护应付账款报告及仪表板，分享见解和建议
- 维护应付账款流程，并建议加强控制和实现自动化的机会
- 指导初级员工并提供非正式培训
- 开展质量检查并分享既定最佳实践
- 完成分配的其他相关职责
任职要求
- 高中毕业或同等学历
- 完成两年大学课程并具备四年应付账款或相关经验，或具备同等的教育、培训和工作经验组合
- 具备解决异常和支持财务结账活动的经验
- 了解应付账款控制、职责分离和审计准备
- 具备中级Excel技能，包括数据透视表和查找函数；有使用Power工具的经验者优先
- 能够熟练使用ERP报告工具
- 具备较强的分析和解决问题能力
- 能够跨职能协作并管理相互竞争的优先事项；工作须在埃默里大学办公地点现场完成
- 能够熟练使用ERP报告工具
福利待遇
- 埃默里大学是机会均等雇主
- 为符合条件的残障人士提供合理便利
- 不受歧视地使用埃默里大学的项目和设施