A Emory University é uma universidade de pesquisa localizada em Atlanta, na Geórgia, com programas acadêmicos e profissionais que abrangem artes, ciências, negócios, direito e medicina. Seu trabalho conecta a educação à assistência médica e à pesquisa científica, combinando ensino, produção de conhecimento e serviço à comunidade em um amplo ambiente universitário.
Analista de contas a pagar presencial na Emory University
Processar faturas complexas, conciliações, pagamentos e exceções para os serviços do campus da Emory University. Apoiar controles de contas a pagar, relatórios, fechamento mensal e melhorias de processos.
Descrição
- Gerenciar o processamento de faturas e resolver exceções em transações com e sem ordem de compra
- Atuar como contato de escalonamento para faturas problemáticas e exceções relacionadas a despesas
- Concluir solicitações de cadastro e manutenção de fornecedores, validando a documentação e alterações sensíveis
- Revisar e lançar faturas complexas e resolver exceções e escalonamentos relacionados
- Supervisionar o recebimento e o processamento diário de faturas, garantindo codificação e documentação precisas e lançamentos dentro do prazo
- Liderar a resolução de exceções relacionadas a ordens de compra, recebimento e variações de preço
- Colaborar com compradores, gerentes de sourcing, departamentos e fornecedores para resolver problemas e tratar suas causas-raiz
- Investigar problemas escalados de faturas e pagamentos e comunicar status, descobertas e próximos passos
- Concluir conciliações de contas a pagar e responder a solicitações de auditoria
- Preparar e revisar as entregas do fechamento mensal
- Processar pagamentos e coordenar atividades relacionadas com a Tesouraria
- Criar e manter relatórios e painéis de contas a pagar, compartilhando insights e recomendações
- Manter os procedimentos de contas a pagar e recomendar melhorias nos controles e oportunidades de automação
- Orientar e oferecer treinamento informal a funcionários em início de carreira
- Realizar verificações de qualidade e compartilhar as melhores práticas estabelecidas
- Executar outras responsabilidades relacionadas conforme atribuídas
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou equivalente
- Dois anos de cursos universitários mais quatro anos de experiência em contas a pagar ou área relacionada, ou uma combinação equivalente de educação, treinamento e experiência
- Experiência na resolução de exceções e no apoio a atividades de fechamento financeiro
- Conhecimento prático de controles de contas a pagar, segregação de funções e preparação para auditorias
- Proficiência intermediária em Excel, incluindo tabelas dinâmicas e funções de pesquisa; experiência com as ferramentas do Power é um diferencial
- Conforto no uso de ferramentas de relatórios de ERP
- Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas
- Capacidade de colaborar entre funções e gerenciar prioridades concorrentes; as atividades devem ser realizadas presencialmente em uma unidade da Emory University
- Conforto no uso de ferramentas de relatórios de ERP
Benefícios
- A Emory University oferece oportunidades iguais de emprego
- Adaptações razoáveis estão disponíveis para pessoas qualificadas com deficiência
- Acesso aos programas e instalações da Emory University sem discriminação