Emory University to uniwersytet badawczy w Atlancie w stanie Georgia, oferujący programy akademickie i zawodowe w dziedzinach sztuki, nauk ścisłych i humanistycznych, biznesu, prawa oraz medycyny. Jego działalność łączy edukację, opiekę zdrowotną i badania naukowe, integrując nauczanie, tworzenie wiedzy oraz służbę społeczności w ramach szerokiego środowiska uniwersyteckiego.
Analityk ds. zobowiązań na miejscu na Uniwersytecie Emory
Przetwarzaj złożone faktury, uzgodnienia, płatności i wyjątki dotyczące usług kampusu Uniwersytetu Emory. Wspieraj kontrole zobowiązań, raportowanie, zamknięcie miesiąca i usprawnianie procesów.
Opis
- Zarządzać przetwarzaniem faktur i rozwiązywać wyjątki dotyczące transakcji z zamówieniami zakupu i bez nich
- Pełnić funkcję kontaktu eskalacyjnego w sprawie problematycznych faktur i wyjątków związanych z wydatkami
- Realizować wnioski dotyczące zakładania i obsługi danych dostawców, sprawdzając dokumentację i wrażliwe zmiany
- Weryfikować i księgować złożone faktury oraz rozwiązywać powiązane wyjątki i eskalacje
- Nadzorować codzienny odbiór i przetwarzanie faktur, zapewniając prawidłowe kodowanie, dokumentację i terminowe księgowanie
- Kierować rozwiązywaniem wyjątków dotyczących zamówień zakupu, odbioru i różnic cenowych
- Współpracować z pracownikami zakupów, menedżerami ds. zaopatrzenia, działami i dostawcami w celu rozwiązywania problemów oraz ich przyczyn źródłowych
- Badać eskalowane problemy z fakturami i płatnościami oraz przekazywać informacje o statusie, ustaleniach i kolejnych krokach
- Wykonywać uzgodnienia zobowiązań i odpowiadać na zapytania audytowe
- Przygotowywać i weryfikować materiały związane z zamknięciem miesiąca
- Przetwarzać płatności i koordynować powiązane działania ze skarbem
- Tworzyć i utrzymywać raporty oraz pulpity zobowiązań, udostępniając wnioski i rekomendacje
- Utrzymywać procedury zobowiązań oraz rekomendować usprawnienia kontroli i możliwości automatyzacji
- Wspierać pracowników na poziomie podstawowym i prowadzić dla nich nieformalne szkolenia
- Przeprowadzać kontrole jakości i dzielić się ustalonymi najlepszymi praktykami
- Wykonywać inne powiązane obowiązki przydzielone przez przełożonego
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub równoważne
- Dwa lata nauki w college’u oraz cztery lata doświadczenia w obszarze zobowiązań lub pokrewnym albo równoważne połączenie wykształcenia, szkoleń i doświadczenia
- Doświadczenie w rozwiązywaniu wyjątków i wspieraniu procesów zamknięcia finansowego
- Praktyczna znajomość kontroli zobowiązań, rozdziału obowiązków i gotowości audytowej
- Średniozaawansowana znajomość programu Excel, w tym tabel przestawnych i funkcji wyszukiwania; doświadczenie z narzędziami Power będzie dodatkowym atutem
- Swoboda korzystania z narzędzi raportowania ERP
- Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów
- Umiejętność współpracy między działami i zarządzania konkurującymi priorytetami; obowiązki muszą być wykonywane osobiście w lokalizacji Uniwersytetu Emory
- Swoboda korzystania z narzędzi raportowania ERP
Benefity
- Uniwersytet Emory jest pracodawcą zapewniającym równe szanse
- Wykwalifikowanym osobom z niepełnosprawnościami zapewnia się racjonalne usprawnienia
- Dostęp do programów i obiektów Uniwersytetu Emory bez dyskryminacji