埃默里大學是一所位於美國喬治亞州亞特蘭大的研究型大學，開設涵蓋藝術、科學、商學、法律與醫學等領域的學術及專業課程。學校將教育與醫療保健及科學研究相結合，在廣泛的大學環境中融合教學、知識創造與社區服務。
埃默里大學現場應付帳款分析師
負責處理埃默里大學校園服務相關的複雜發票、對帳、付款與例外事項。 支援應付帳款控管、報告、月結及流程改善。
說明
- 管理採購訂單與非採購訂單交易的發票處理並解決例外事項
- 擔任問題發票與費用相關例外事項的升級聯絡人
- 完成供應商設定與維護申請，同時驗證文件及敏感變更
- 審核並過帳複雜發票，解決相關例外事項與升級案件
- 監督每日發票接收與處理，確保編碼正確、文件完整並及時過帳
- 主導解決採購訂單、收貨及價格差異例外事項
- 與採購人員、採購經理、各部門及供應商合作，解決問題並處理根本原因
- 調查升級的發票與付款問題，並溝通狀態、調查結果及後續步驟
- 完成應付帳款對帳並回應稽核要求
- 準備並審核月結交付成果
- 處理付款並與資金部門協調相關活動
- 建立並維護應付帳款報告與儀表板，分享洞察與建議
- 維護應付帳款程序，並建議強化控管與自動化的機會
- 指導初階員工並提供非正式培訓
- 執行品質檢查並分享既定最佳實務
- 處理指派的其他相關職責
職位要求
- 高中畢業或同等學歷
- 完成兩年大學課程並具備四年應付帳款或相關經驗，或具備同等的教育、培訓與工作經驗組合
- 具備解決例外事項及支援財務結帳活動的經驗
- 了解應付帳款控管、職責分離及稽核準備
- 具備中級Excel技能，包括樞紐分析表和查找函數；具備Power工具使用經驗者佳
- 能熟練使用ERP報告工具
- 具備良好的分析與問題解決能力
- 能跨職能協作並管理相互競爭的優先事項；工作須於埃默里大學辦公地點現場完成
- 能熟練使用ERP報告工具
福利待遇
- 埃默里大學是機會均等雇主
- 為符合資格的身心障礙人士提供合理便利
- 不受歧視地使用埃默里大學的計畫與設施