Emory University
Emory University
Emory University is een onderzoeksuniversiteit in Atlanta, Georgia, met academische en professionele opleidingen op het gebied van de kunsten, wetenschappen, bedrijfskunde, rechten en geneeskunde. De universiteit verbindt onderwijs met gezondheidszorg en wetenschappelijk onderzoek en brengt onderwijs, kennisontwikkeling en maatschappelijke dienstverlening samen binnen een brede universitaire omgeving.

Accounts Payable-analist op locatie bij Emory University

Verwerk complexe facturen, aansluitingen, betalingen en uitzonderingen voor de campusdiensten van Emory University. Ondersteun controles op de crediteurenadministratie, rapportages, de maandafsluiting en procesverbeteringen.

Beschrijving

  • Beheer de verwerking van facturen en los uitzonderingen op voor transacties met en zonder inkooporder
  • Fungeer als escalatiecontact voor problematische facturen en uitzonderingen rond declaraties
  • Verwerk verzoeken voor het aanmaken en onderhouden van leveranciers en controleer documentatie en gevoelige wijzigingen
  • Controleer en boek complexe facturen en los bijbehorende uitzonderingen en escalaties op
  • Houd toezicht op de dagelijkse ontvangst en verwerking van facturen en zorg voor correcte codering, documentatie en tijdige boeking
  • Leid de oplossing van uitzonderingen met betrekking tot inkooporders, ontvangst en prijsverschillen
  • Werk samen met inkopers, sourcingmanagers, afdelingen en leveranciers om problemen op te lossen en onderliggende oorzaken aan te pakken
  • Onderzoek geëscaleerde factuur- en betalingsproblemen en communiceer de status, bevindingen en vervolgstappen
  • Voer aansluitingen van de crediteurenadministratie uit en reageer op auditverzoeken
  • Bereid werkzaamheden voor de maandafsluiting voor en controleer deze
  • Verwerk betalingen en coördineer gerelateerde activiteiten met Treasury
  • Maak en onderhoud rapportages en dashboards voor de crediteurenadministratie en deel inzichten en aanbevelingen
  • Onderhoud procedures voor de crediteurenadministratie en doe aanbevelingen voor verbeterde controles en automatiseringsmogelijkheden
  • Begeleid medewerkers op instapniveau en geef informele training
  • Voer kwaliteitscontroles uit en deel vastgestelde best practices
  • Voer andere gerelateerde werkzaamheden uit wanneer deze worden toegewezen

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig
  • Twee jaar hoger onderwijs plus vier jaar ervaring in crediteurenadministratie of een vergelijkbaar vakgebied, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding, training en ervaring
  • Ervaring met het oplossen van uitzonderingen en het ondersteunen van financiële afsluitingsactiviteiten
  • Werkkennis van controles op de crediteurenadministratie, functiescheiding en auditgereedheid
  • Gemiddeld tot gevorderd Excel-niveau, inclusief draaitabellen en zoekfuncties; ervaring met Power-tools is een pluspunt
  • Ervaring met het gebruik van ERP-rapportagetools
  • Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
  • Vermogen om samen te werken tussen functies en om te gaan met concurrerende prioriteiten; de werkzaamheden moeten persoonlijk op een locatie van Emory University worden uitgevoerd
  • Ervaring met het gebruik van ERP-rapportagetools

Voordelen

  • Emory University is een werkgever die gelijke kansen biedt
  • Er zijn redelijke aanpassingen beschikbaar voor gekwalificeerde personen met een beperking
  • Toegang tot programma's en faciliteiten van Emory University zonder discriminatie

Gerelateerde vacatures