Emory University
Emory University
Emory University on Atlantassa Georgiassa sijaitseva tutkimusyliopisto, jonka akateemiset ja ammatilliset ohjelmat kattavat taiteet, luonnontieteet, liiketoiminnan, oikeustieteen ja lääketieteen. Yliopisto yhdistää koulutuksen terveydenhuoltoon ja tieteelliseen tutkimukseen sekä opetuksen, uuden tiedon tuottamisen ja yhteisöpalvelun laajaksi yliopistoympäristöksi.

Ostoreskontra-analyytikko Emory-yliopiston toimipaikassa

Käsittele Emory-yliopiston kampuspalvelujen monimutkaisia laskuja, täsmäytyksiä, maksuja ja poikkeamia. Tue ostoreskontran valvontaa, raportointia, kuukauden päätöstä ja prosessien kehittämistä.

Kuvaus

  • Hallinnoi laskujen käsittelyä ja ratkaise ostotilaus- ja muiden kuin ostotilaustapahtumien poikkeamat
  • Toimi ongelmalaskujen ja kuluihin liittyvien poikkeamien eskalointiyhteyshenkilönä
  • Käsittele toimittajien perustamis- ja ylläpitopyyntöjä sekä validoi asiakirjat ja arkaluonteiset muutokset
  • Tarkista ja kirjaa monimutkaiset laskut sekä ratkaise niihin liittyvät poikkeamat ja eskaloinnit
  • Valvo päivittäistä laskujen vastaanottoa ja käsittelyä varmistaen tarkan koodauksen, dokumentoinnin ja oikea-aikaisen kirjauksen
  • Johda ostotilaus-, vastaanotto- ja hintaeroihin liittyvien poikkeamien ratkaisemista
  • Tee yhteistyötä ostajien, hankintapäälliköiden, osastojen ja toimittajien kanssa ongelmien ratkaisemiseksi ja juurisyiden käsittelemiseksi
  • Tutki eskaloituja lasku- ja maksuongelmia sekä viesti tilanteesta, havainnoista ja seuraavista vaiheista
  • Tee ostoreskontran täsmäytykset ja vastaa tarkastuspyyntöihin
  • Valmistele ja tarkista kuukauden päätöksen aineistot
  • Käsittele maksuja ja koordinoi niihin liittyviä toimia Treasury-yksikön kanssa
  • Luo ja ylläpidä ostoreskontran raportteja ja koontinäyttöjä sekä jaa havaintoja ja suosituksia
  • Ylläpidä ostoreskontran menettelytapoja ja suosittele valvonnan parannuksia ja automaatiomahdollisuuksia
  • Ohjaa ja perehdytä epävirallisesti uransa alkuvaiheessa olevia työntekijöitä
  • Suorita laaduntarkastuksia ja jaa vakiintuneita parhaita käytäntöjä
  • Hoida muita määrättyjä tehtävään liittyviä vastuita

Vaatimukset

  • Toisen asteen tutkinto tai vastaava
  • Kaksi vuotta korkeakouluopintoja ja neljä vuotta ostoreskontran tai vastaavan alan kokemusta tai vastaava koulutuksen, valmennuksen ja työkokemuksen yhdistelmä
  • Kokemusta poikkeamien ratkaisemisesta ja taloushallinnon kuukauden päätöksen tukemisesta
  • Ostoreskontran valvontojen, tehtävien eriyttämisen ja tarkastusvalmiuden tuntemus
  • Excelin keskitason osaaminen, mukaan lukien pivot-taulukot ja hakutoiminnot; Power-työkalujen tuntemus katsotaan eduksi
  • Valmius käyttää ERP-raportointityökaluja
  • Vahvat analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot
  • Kyky tehdä yhteistyötä eri toimintojen välillä ja hallita kilpailevia prioriteetteja; tehtävät on suoritettava henkilökohtaisesti Emory-yliopiston toimipaikassa
  • Valmius käyttää ERP-raportointityökaluja

Edut

  • Emory-yliopisto on yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja
  • Päteville vammaisille henkilöille on saatavilla kohtuullisia mukautuksia
  • Pääsy Emory-yliopiston ohjelmiin ja tiloihin ilman syrjintää

Samankaltaiset työpaikat

Anyone AI

Etätyöskentelevä tekoälyn koodauksen arvioija (Argentiina)

Anyone AI
11 – 50 Työntekijät
KoulutusRekrytointiTekoäly

Arvioi monikielisiä tekoälyn koulutusvastauksia teknisen oikeellisuuden, kieliasun ja asiakaspalvelun hyödyllisyyden kannalta. Tarkista koodaus, JSON-muotoilu ja arviointiohjeiden noudattaminen.

Avaa
Anyone AI

Tekoälyagenttien arvioija (Argentiina, etätyö)

Anyone AI
11 – 50 Työntekijät
KoulutusRekrytointiTekoäly

Vertaa kahta tekoälyavustajaa niiden henkilökohtaisen kontekstin ja yhdistettyjen palveluiden käytössä. Anna jäsenneltyä palautetta huippumallien koulutuksen tueksi.

Avaa
K2 Services

Matter Mobility -analyytikko

K2 Services
201 – 500 Työntekijät
B2BKonsultointiYritys

Koordinoi fyysisten ja sähköisten asiakirjojen siirtoja teknologiavetoiselle hallinnoitujen palvelujen tarjoajalle Opensity Solutionsille. Tarkastele asiakirjoja Relativityssa ja tue asianajotoimistojen asiakkaita.

Avaa