Emory University istraživačko je sveučilište u Atlanti u saveznoj državi Georgiji s akademskim i stručnim programima iz umjetnosti, znanosti, poslovanja, prava i medicine. Njegov rad povezuje obrazovanje sa zdravstvenom skrbi i znanstvenim istraživanjem te u širokom sveučilišnom okruženju objedinjuje nastavu, stvaranje znanja i služenje zajednici.
Analitičar obveza na lokaciji Sveučilišta Emory
Obrađujte složene račune, usklađenja, plaćanja i iznimke za usluge kampusa Sveučilišta Emory. Podržavajte kontrole obveza, izvještavanje, mjesečno zatvaranje i unapređenje procesa.
Opis
- Upravljati obradom računa i rješavati iznimke za transakcije s narudžbenicom i bez nje
- Biti kontakt za eskalacije problematičnih računa i iznimki povezanih s troškovima
- Obrađivati zahtjeve za otvaranje i održavanje podataka o dobavljačima uz provjeru dokumentacije i osjetljivih promjena
- Pregledavati i knjižiti složene račune te rješavati povezane iznimke i eskalacije
- Nadzirati svakodnevni primitak i obradu računa te osigurati točno kodiranje, dokumentaciju i pravodobno knjiženje
- Voditi rješavanje iznimki povezanih s narudžbenicama, zaprimanjem i odstupanjima u cijenama
- Surađivati s kupcima, voditeljima nabave, odjelima i dobavljačima na rješavanju problema i njihovih osnovnih uzroka
- Istraživati eskalirane probleme s računima i plaćanjima te komunicirati status, nalaze i sljedeće korake
- Obavljati usklađenja obveza i odgovarati na zahtjeve revizije
- Pripremati i pregledavati materijale za mjesečno zatvaranje
- Obrađivati plaćanja i koordinirati povezane aktivnosti s riznicom
- Izrađivati i održavati izvještaje i nadzorne ploče obveza te dijeliti uvide i preporuke
- Održavati postupke za obveze i preporučivati poboljšanja kontrola i mogućnosti automatizacije
- Podučavati početnike i pružati im neformalnu obuku
- Provjeravati kvalitetu i dijeliti utvrđene najbolje prakse
- Obavljati druge povezane zadatke prema potrebi
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili ekvivalent
- Dvije godine studija i četiri godine iskustva u obvezama ili srodnom području, ili ekvivalentna kombinacija obrazovanja, obuke i iskustva
- Iskustvo u rješavanju iznimki i podršci aktivnostima financijskog zatvaranja
- Radno poznavanje kontrola obveza, razdvajanja dužnosti i spremnosti za reviziju
- Srednja razina znanja Excela, uključujući zaokretne tablice i funkcije pretraživanja; iskustvo s alatima Power prednost je
- Sigurnost u korištenju ERP alata za izvještavanje
- Izražene analitičke sposobnosti i sposobnost rješavanja problema
- Sposobnost suradnje među funkcijama i upravljanja konkurentskim prioritetima; posao se mora obavljati osobno na lokaciji Sveučilišta Emory
- Sigurnost u korištenju ERP alata za izvještavanje
Pogodnosti
- Sveučilište Emory poslodavac je koji pruža jednake mogućnosti
- Kvalificiranim osobama s invaliditetom dostupne su razumne prilagodbe
- Pristup programima i objektima Sveučilišta Emory bez diskriminacije