Университет Эмори — исследовательский университет в Атланте, штат Джорджия, с академическими и профессиональными программами в области искусства, естественных и гуманитарных наук, бизнеса, права и медицины. Его деятельность объединяет образование, здравоохранение и научные исследования, сочетая преподавание, создание знаний и служение обществу в рамках широкого университетского сообщества.
Очный аналитик по кредиторской задолженности в Университете Эмори
Обрабатывайте сложные счета, сверки, платежи и исключения для услуг кампуса Университета Эмори. Поддерживайте контроль кредиторской задолженности, отчетность, закрытие месяца и совершенствование процессов.
Описание
- Управлять обработкой счетов и устранять исключения по операциям с заказами на закупку и без них
- Выступать контактным лицом для эскалации проблемных счетов и исключений, связанных с расходами
- Обрабатывать запросы на создание и обслуживание данных поставщиков, проверяя документацию и чувствительные изменения
- Проверять и проводить сложные счета, устранять связанные исключения и эскалации
- Контролировать ежедневный прием и обработку счетов, обеспечивая точное кодирование, документацию и своевременное проведение
- Руководить устранением исключений по заказам на закупку, приемке и отклонениям цен
- Сотрудничать с закупщиками, менеджерами по снабжению, подразделениями и поставщиками для решения проблем и устранения их первопричин
- Расследовать эскалированные проблемы со счетами и платежами, сообщать о статусе, результатах и дальнейших шагах
- Выполнять сверки кредиторской задолженности и отвечать на запросы аудиторов
- Готовить и проверять материалы для закрытия месяца
- Обрабатывать платежи и координировать связанные действия с казначейством
- Создавать и поддерживать отчеты и дашборды по кредиторской задолженности, делясь выводами и рекомендациями
- Поддерживать процедуры работы с кредиторской задолженностью и рекомендовать улучшения контроля и возможности автоматизации
- Наставлять сотрудников начального уровня и проводить для них неформальное обучение
- Проводить проверки качества и делиться утвержденными передовыми практиками
- Выполнять другие связанные обязанности по поручению
Требования
- Диплом об окончании средней школы или эквивалентная квалификация
- Два года обучения в колледже и четыре года опыта работы с кредиторской задолженностью или в смежной области либо эквивалентное сочетание образования, обучения и опыта
- Опыт устранения исключений и поддержки процессов финансового закрытия
- Практическое знание средств контроля кредиторской задолженности, разделения обязанностей и готовности к аудиту
- Средний уровень владения Excel, включая сводные таблицы и функции поиска; опыт работы с инструментами Power будет преимуществом
- Уверенное использование инструментов отчетности ERP
- Сильные аналитические способности и навыки решения проблем
- Умение сотрудничать между подразделениями и расставлять приоритеты при выполнении нескольких задач; обязанности должны выполняться лично в одном из мест Университета Эмори
- Уверенное использование инструментов отчетности ERP
Преимущества
- Университет Эмори предоставляет равные возможности трудоустройства
- Квалифицированным лицам с инвалидностью предоставляются разумные условия
- Доступ к программам и объектам Университета Эмори без дискриминации