Emory University är ett forskningsuniversitet i Atlanta, Georgia, med akademiska och yrkesinriktade program inom konst, naturvetenskap, ekonomi, juridik och medicin. Verksamheten förenar utbildning med hälso- och sjukvård samt vetenskaplig forskning och kombinerar undervisning, kunskapsskapande och samhällsengagemang i en mångsidig universitetsmiljö.
Analytiker inom leverantörsreskontra på plats vid Emory University
Hantera komplexa fakturor, avstämningar, betalningar och avvikelser för Emory Universitys campusservice. Stöd kontroller inom leverantörsreskontran, rapportering, månadsbokslut och processförbättringar.
Beskrivning
- Hantera fakturaprocessen och lösa avvikelser för transaktioner med och utan inköpsorder
- Vara eskaleringskontakt för problemfakturor och utgiftsrelaterade avvikelser
- Slutföra förfrågningar om uppläggning och underhåll av leverantörer samt validera dokumentation och känsliga ändringar
- Granska och bokföra komplexa fakturor samt lösa relaterade avvikelser och eskaleringar
- Övervaka dagligt mottagande och behandling av fakturor och säkerställa korrekt kontering, dokumentation och bokföring i tid
- Leda lösningen av avvikelser gällande inköpsorder, mottagning och prisdifferenser
- Samarbeta med inköpare, sourcingchefer, avdelningar och leverantörer för att lösa problem och hantera grundorsaker
- Utreda eskalerade faktura- och betalningsproblem samt kommunicera status, resultat och nästa steg
- Genomföra avstämningar av leverantörsreskontran och svara på revisionsförfrågningar
- Förbereda och granska underlag för månadsbokslut
- Behandla betalningar och samordna relaterade aktiviteter med Treasury
- Skapa och underhålla rapporter och dashboards för leverantörsreskontran samt dela insikter och rekommendationer
- Underhålla rutiner för leverantörsreskontran och rekommendera förbättringar av kontroller och möjligheter till automatisering
- Vägleda och ge informell utbildning till medarbetare på nybörjarnivå
- Genomföra kvalitetskontroller och dela etablerade bästa praxis
- Hantera andra relaterade arbetsuppgifter enligt behov
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Två års högskolestudier samt fyra års erfarenhet av leverantörsreskontra eller liknande, eller en motsvarande kombination av utbildning, träning och erfarenhet
- Erfarenhet av att lösa avvikelser och stödja bokslutsaktiviteter
- Arbetskunskap om kontroller inom leverantörsreskontran, arbetsfördelning och revisionsberedskap
- Goda kunskaper i Excel på mellannivå, inklusive pivottabeller och uppslagningar; erfarenhet av Power-verktyg är meriterande
- Vana vid att använda rapporteringsverktyg i ERP-system
- Stark analytisk förmåga och god problemlösningsförmåga
- Förmåga att samarbeta tvärfunktionellt och hantera konkurrerande prioriteringar; arbetsuppgifterna måste utföras på plats vid Emory University
- Vana vid att använda rapporteringsverktyg i ERP-system
Förmåner
- Emory University är en arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter
- Skäliga anpassningar erbjuds kvalificerade personer med funktionsnedsättning
- Tillgång till Emory Universitys program och faciliteter utan diskriminering