Emory University er et forskningsuniversitet i Atlanta i Georgia, med akademiske og profesjonsrettede studieprogrammer innen kunst, naturvitenskap, økonomi, jus og medisin. Virksomheten knytter utdanning sammen med helsetjenester og vitenskapelig forskning, og kombinerer undervisning, kunnskapsutvikling og samfunnsengasjement i et bredt universitetsmiljø.
Analytiker for leverandørreskontro på stedet ved Emory University
Behandle komplekse fakturaer, avstemminger, betalinger og avvik for Emory Universitys campusservice. Støtte kontroller i leverandørreskontroen, rapportering, månedsavslutning og prosessforbedringer.
Beskrivelse
- Håndtere fakturabehandling og løse avvik på tvers av transaksjoner med og uten innkjøpsordre
- Være eskaleringskontakt for problemfakturaer og utgiftsrelaterte avvik
- Fullføre forespørsler om opprettelse og vedlikehold av leverandører samt validere dokumentasjon og sensitive endringer
- Gjennomgå og bokføre komplekse fakturaer og løse relaterte avvik og eskaleringer
- Overvåke daglig mottak og behandling av fakturaer og sikre korrekt kontering, dokumentasjon og rettidig bokføring
- Lede arbeidet med å løse avvik knyttet til innkjøpsordrer, varemottak og prisavvik
- Samarbeide med innkjøpere, sourcingledere, avdelinger og leverandører for å løse problemer og håndtere grunnårsaker
- Undersøke eskalerte faktura- og betalingsproblemer og kommunisere status, funn og neste steg
- Gjennomføre avstemminger av leverandørreskontroen og svare på revisjonsforespørsler
- Forberede og gjennomgå underlag til månedsavslutning
- Behandle betalinger og koordinere relaterte aktiviteter med Treasury
- Opprette og vedlikeholde rapporter og dashbord for leverandørreskontroen samt dele innsikt og anbefalinger
- Vedlikeholde prosedyrer for leverandørreskontroen og anbefale forbedringer av kontroller og muligheter for automatisering
- Veilede og gi uformell opplæring til medarbeidere på begynnernivå
- Gjennomføre kvalitetskontroller og dele etablert beste praksis
- Håndtere andre relaterte oppgaver etter behov
Krav
- Videregående skole eller tilsvarende
- To års høyskoleutdanning samt fire års erfaring med leverandørreskontro eller et beslektet område, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning, opplæring og erfaring
- Erfaring med å løse avvik og støtte aktiviteter knyttet til regnskapsavslutning
- Arbeidskunnskap om kontroller i leverandørreskontroen, arbeidsdeling og revisjonsberedskap
- Mellomnivå i Excel, inkludert pivottabeller og oppslag; erfaring med Power-verktøy er en fordel
- Vant til å bruke rapporteringsverktøy i ERP-systemer
- Sterke analytiske og problemløsende evner
- Evne til å samarbeide på tvers av funksjoner og håndtere konkurrerende prioriteringer; arbeidet må utføres personlig ved en Emory University-lokasjon
- Vant til å bruke rapporteringsverktøy i ERP-systemer
Fordeler
- Emory University er en arbeidsgiver som tilbyr like muligheter
- Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig for kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser
- Tilgang til Emory Universitys programmer og fasiliteter uten diskriminering