Emory University
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エモリー大学は、米国ジョージア州アトランタに位置する研究大学で、芸術、科学、ビジネス、法学、医学にわたる学術課程および専門課程を提供しています。教育を医療や科学研究と結び付け、幅広い大学環境の中で、教育、知識の創出、地域社会への貢献を一体的に推進しています。

エモリー大学オンサイト買掛金アナリスト

エモリー大学のキャンパスサービスに関する複雑な請求書、照合、支払い、例外処理を担当します。 買掛金管理、レポート、月次決算、業務改善を支援します。

仕事内容

  • 発注書取引および発注書外取引の請求書処理を管理し、例外事項を解決する
  • 問題のある請求書や経費関連の例外事項に関するエスカレーション窓口を務める
  • 書類と機密性の高い変更内容を確認しながら、仕入先の登録・更新依頼を完了する
  • 複雑な請求書を確認・計上し、関連する例外事項やエスカレーションを解決する
  • 毎日の請求書の受付と処理を監督し、正確なコード付け、書類管理、適時の計上を確保する
  • 発注書、受領、価格差異に関する例外事項の解決を主導する
  • 購買担当者、ソーシングマネージャー、各部門、仕入先と連携し、問題を解決して根本原因に対処する
  • エスカレーションされた請求書・支払い問題を調査し、状況、調査結果、次のステップを共有する
  • 買掛金の照合を完了し、監査依頼に対応する
  • 月次決算の成果物を作成・確認する
  • 支払いを処理し、財務部門と関連業務を調整する
  • 買掛金レポートとダッシュボードを作成・維持し、洞察と提案を共有する
  • 買掛金手順を維持し、管理強化と自動化の機会を提案する
  • 初級スタッフを指導し、非公式の研修を行う
  • 品質チェックを実施し、確立されたベストプラクティスを共有する
  • その他、割り当てられた関連業務を担当する

応募要件

  • 高校卒業または同等の資格
  • 大学での2年間の履修に加え、買掛金または関連分野で4年以上の経験、または教育・研修・経験の同等の組み合わせ
  • 例外事項の解決および財務決算業務の支援経験
  • 買掛金管理、職務分掌、監査対応に関する実務知識
  • ピボットテーブルや検索関数を含む中級レベルのExcelスキル。Powerツールの使用経験があれば尚可
  • ERPレポートツールの使用に抵抗がないこと
  • 優れた分析力と問題解決能力
  • 部門横断で協力し、複数の優先事項を管理できること。業務はエモリー大学の勤務地で対面にて行う必要があります
  • ERPレポートツールの使用に抵抗がないこと

福利厚生

  • エモリー大学は機会均等雇用主です
  • 資格を満たす障害のある方には合理的配慮を提供します
  • 差別なくエモリー大学のプログラムや施設を利用できます

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