Emory University
Emory University
Emory University ir pētniecības universitāte Atlantā, Džordžijas štatā, kuras akadēmiskās un profesionālās programmas aptver mākslu, dabaszinātnes, uzņēmējdarbību, tiesību zinātni un medicīnu. Universitātes darbība savieno izglītību ar veselības aprūpi un zinātnisko pētniecību, vienotā universitātes vidē apvienojot mācīšanu, zināšanu radīšanu un kalpošanu sabiedrībai.

Emory Universitātes klātienes kreditoru parādu analītiķis

Apstrādājiet Emory Universitātes pilsētiņas pakalpojumu sarežģītos rēķinus, salīdzināšanu, maksājumus un izņēmumus. Atbalstiet kreditoru parādu kontroli, pārskatu sagatavošanu, mēneša slēgšanu un procesu uzlabošanu.

Apraksts

  • Pārvaldīt rēķinu apstrādi un risināt pirkuma pasūtījumu un ar tiem nesaistītu darījumu izņēmumus
  • Būt par eskalācijas kontaktpersonu problemātisku rēķinu un ar izdevumiem saistītu izņēmumu jautājumos
  • Apstrādāt piegādātāju izveides un uzturēšanas pieprasījumus, pārbaudot dokumentāciju un sensitīvas izmaiņas
  • Pārskatīt un iegrāmatot sarežģītus rēķinus, kā arī risināt saistītos izņēmumus un eskalācijas
  • Pārraudzīt ikdienas rēķinu saņemšanu un apstrādi, nodrošinot precīzu kodēšanu, dokumentēšanu un savlaicīgu iegrāmatošanu
  • Vadīt ar pirkuma pasūtījumiem, preču saņemšanu un cenu atšķirībām saistīto izņēmumu risināšanu
  • Sadarboties ar pircējiem, iepirkumu vadītājiem, struktūrvienībām un piegādātājiem, lai risinātu problēmas un novērstu to pamatcēloņus
  • Izpētīt eskalētus rēķinu un maksājumu jautājumus, kā arī informēt par statusu, konstatējumiem un turpmākajiem soļiem
  • Veikt kreditoru parādu salīdzināšanu un atbildēt uz audita pieprasījumiem
  • Sagatavot un pārskatīt mēneša slēgšanas materiālus
  • Apstrādāt maksājumus un koordinēt saistītās darbības ar Valsts kases nodaļu
  • Izveidot un uzturēt kreditoru parādu pārskatus un informācijas paneļus, daloties ar atziņām un ieteikumiem
  • Uzturēt kreditoru parādu procedūras un ieteikt kontroles uzlabojumus un automatizācijas iespējas
  • Apmācīt un neformāli instruēt sākuma līmeņa darbiniekus
  • Veikt kvalitātes pārbaudes un dalīties ar iedibināto labāko praksi
  • Veikt citus norīkotos saistītos pienākumus

Prasības

  • Vidējās izglītības diploms vai līdzvērtīga izglītība
  • Divi gadi koledžas kursu un četri gadi pieredzes kreditoru parādu vai saistītā jomā vai līdzvērtīga izglītības, apmācības un pieredzes kombinācija
  • Pieredze izņēmumu risināšanā un finanšu slēgšanas darbību atbalstīšanā
  • Praktiskas zināšanas par kreditoru parādu kontroli, pienākumu nošķiršanu un gatavību auditam
  • Vidēja līmeņa Excel prasmes, tostarp rakurstabulas un uzmeklēšanas funkcijas; Power rīku lietošanas pieredze tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Prasme izmantot ERP pārskatu sagatavošanas rīkus
  • Spēcīgas analītiskās un problēmu risināšanas prasmes
  • Spēja sadarboties starp funkcijām un pārvaldīt konkurējošas prioritātes; pienākumi jāveic klātienē Emory Universitātes atrašanās vietā
  • Prasme izmantot ERP pārskatu sagatavošanas rīkus

Priekšrocības

  • Emory Universitāte ir vienlīdzīgu iespēju darba devējs
  • Kvalificētām personām ar invaliditāti ir pieejami saprātīgi pielāgojumi
  • Piekļuve Emory Universitātes programmām un telpām bez diskriminācijas

Saistītās vakances

Presidio

Director of Sales Compensation at Presidio (Remote, Ireland)

Presidio

Lead Presidio’s sales compensation programs, including incentive plan design, commission operations, analytics, and compliance. The role oversees a commissions team and partners with Sales, Finance, HR, and Sales Operations.

Atvērt
Biogen

Senior Associate, Sales Force Effectiveness — Biogen, Madrid (Hybrid)

Biogen

Support commercial excellence at Biogen by improving sales targets, incentives, CRM, analytics and omnichannel execution. The Madrid-based role focuses on field-force productivity and biotechnology medicines.

Atvērt