HMC Architects
HMC Architects
HMC Architects on 100-prosenttisesti työntekijöiden omistama arkkitehtitoimisto, joka suunnittelee terveydenhuollon, koulutuksen ja julkisten palveluiden tiloja. Toimisto yhdistää arkkitehtonisen asiantuntemuksen yhteistyöhön perustuvaan omistusmalliin ja työskentelee tiiviisti asiakkaiden kanssa luodakseen ympäristöjä, jotka vastaavat yhteisöjen tarpeisiin ja tukevat pitkäkestoista vaikuttavuutta.

Projektihallinnon assistentti – San Diego, hybridityö

Tuet HMC Architectsin rakennussuunnitteluprojekteja projektihallinnon, asiakirjahallinnan, tietojen syöttämisen ja kokousten koordinoinnin avulla. Toimit asiakkaiden, urakoitsijoiden, konsulttien, arkkitehtien ja sisäisten projektiryhmien yhteyspisteenä.

Kuvaus

  • Tuet rakennushallinnon asiantuntijoita, projektipäälliköitä ja johtajia projektien koko toteutuksen ajan
  • Viestit työntekijöiden, konsulttien, asiakkaiden, urakoitsijoiden ja toimistovieraiden kanssa
  • Ylläpidät projektiasiakirjojen hallintaa kaikissa vaiheissa
  • Vastaat asiakkaiden tarpeisiin ja palvelupyyntöihin sekä keräät palautetta
  • Toimit arkkitehtien, asiakkaiden, konsulttien, urakoitsijoiden ja rakennuspalvelutiimien keskitettynä yhteyshenkilönä
  • Syötät ja ylläpidät projektitietoja useilla alustoilla
  • Priorisoit ja organisoit työsi osaston, ohjelman, projektin ja yrityksen määräaikojen mukaisesti
  • Osallistut kokouksiin ja seuraat jatkotoimenpiteitä
  • Laadit ja jaat projektikokousten pöytäkirjoja
  • Järjestät työtehtäviä ja niihin liittyviä hallinnollisia tehtäviä
  • Koordinoit viranomaistoimituksia ja viestintää
  • Välität tietopyynnöt, toimitukset, muutosasiakirjat ja kirjeenvaihdon urakoitsijoiden ja suunnittelutiimien välillä
  • Hoidat tavanomaisia toimistotehtäviä
  • Valmistelet kokoustiloja ja koordinoit yhteistyötä toimittajien kanssa

Vaatimukset

  • Lukion päättötodistus vaaditaan; kaksi vuotta alaan liittyviä korkeakouluopintoja katsotaan eduksi tai vastaava työkokemus
  • Vähintään kaksi vuotta yleistä hallinto- tai toimistokokemusta
  • Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Wordin, Excelin, Outlookin ja PowerPointin, hyvä hallinta
  • Huolellinen työote ja kyky hallita useita tehtäviä
  • Energinen ja sopeutuva työskentelyote nopeatempoisessa työympäristössä
  • Organisointikykyä prioriteettien, tavoitteiden ja määräaikojen asettamiseen
  • Rakennusalan tuntemus katsotaan eduksi, mutta sitä ei edellytetä

Edut

  • Henkilöstöomistus yhden vuoden jälkeen yhtiön tarjoamien maksuttomien osakkeiden kautta
  • Joustavat työjärjestelyt, mukaan lukien etätyö maanantaisin ja perjantaisin
  • Yhtiön maksamat hyvinvointikurssit
  • Kuntosalit tietyissä toimipaikoissa
  • Pääsy talousneuvojien palveluihin
  • Alennuksia hyvinvointialustoista ja kuntosaleista
  • LinkedIn Learningin käyttöoikeus
  • Liiketoiminnan kehittämisen koulutus
  • Tukea tarjoava mentorointi
  • Yhtiön maksamat ARE-opiskelumateriaalit
  • Yhtiön maksamat koemaksut
  • Palkkiot tutkinnon tai pätevyyden suorittamisesta
  • Mahdollisuuksia bonuksiin
  • Osake- ja henkilöstöomistukseen liittyviä etuja
  • 401(k)-eläkesäästöohjelma
  • Tukea opintolainan takaisinmaksuun
  • Hyvinvointiohjelmat
  • Sairausvakuutus
  • Hammasvakuutus
  • Näkövakuutus
  • Palkallinen vapaa
  • Alan standardeja enemmän vapaapäiviä
  • Vapaaehtoistyömahdollisuuksia Designing Futures Foundationin kautta

Samankaltaiset työpaikat

Viridor

HR-hallintovastaava

Viridor

Vastaat perehdytyksen ja työsuhteen eri vaiheiden hallinnollisista tehtävistä, käsittelet HR-kyselyitä ja tuet vaatimustenmukaisuutta Viridorin People & Culture -tiimissä. Tehtävä sijaitsee Yhdistyneessä kuningaskunnassa, ja työskentely on hybridityötä.

Avaa