HMC Architects 是一家百分之百由員工持有的建築事務所，專注於設計醫療、教育與公共空間。公司將建築專業能力與協作式員工持股模式相結合，與客戶密切合作，打造回應社區需求並支持長期影響力的環境。
專案行政助理——聖地牙哥混合辦公
透過專案行政、文件管理、資料輸入與會議協調，支援 HMC Architects 的建築設計專案。 作為客戶、承包商、顧問、建築師及內部專案團隊之間的協調聯絡窗口。
說明
- 在專案交付全程中支援施工管理人員、專案經理及負責人
- 與員工、顧問、客戶、承包商及辦公室訪客溝通
- 在所有專案階段維護專案文件管理
- 處理客戶需求與服務請求，同時蒐集回饋
- 作為建築師、客戶、顧問、承包商及施工服務團隊之間的主要聯絡人
- 在多個平台輸入並維護專案資料
- 安排及組織工作，以符合部門、計畫、專案及公司的截止期限
- 參加會議並追蹤後續行動
- 準備並分發專案會議紀錄
- 組織工作分配及相關行政事務
- 協調主管機關文件提交與溝通
- 在承包商與設計團隊之間傳遞 RFI、送審文件、變更文件及往來函件
- 處理日常辦公室事務
- 準備會議室並與供應商協調
職位要求
- 必須持有高中學歷；具備兩年相關大學課程者優先，或具同等經驗者
- 至少兩年一般行政或辦公室工作經驗
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel、Outlook 及 PowerPoint
- 注重細節，並能管理多項任務
- 能在快速變動的工作環境中保持積極與適應力
- 具備組織能力，能設定優先順序、目標及截止期限
- 具建築業經驗者優先，但非必要
福利待遇
- 任職一年後可透過公司免費提供的股份成為員工持股者
- 彈性工作安排，包括週一及週五居家辦公
- 公司支付健康課程費用
- 部分辦公地點設有現場健身房
- 可使用財務顧問服務
- 健康平台及健身房折扣
- LinkedIn Learning 使用權
- 業務開發培訓
- 支持性的導師指導
- 公司支付 ARE 考試讀書材料費用
- 公司支付考試費用
- 完成執照取得可獲得獎金
- 獎金機會
- 股權及員工持股授予
- 401(k) 計畫
- 學生貸款償還援助
- 健康計畫
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 帶薪休假
- 優於業界標準的假日安排
- 透過 Designing Futures Foundation 參與志願服務的機會