HMC Architects je arhitekturni biro v 100-odstotni lasti zaposlenih, ki načrtuje zdravstvene, izobraževalne in javne prostore. Biro združuje arhitekturno strokovno znanje s sodelovalnim lastniškim modelom ter tesno sodeluje z naročniki pri ustvarjanju okolij, ki se odzivajo na potrebe skupnosti in podpirajo trajen vpliv.
Projektni administrativni asistent – hibridno delo v San Diegu
Podpora gradbenim in oblikovalskim projektom podjetja HMC Architects s projektno administracijo, upravljanjem dokumentov, vnosom podatkov in usklajevanjem sestankov. Usklajevalna točka za naročnike, izvajalce, svetovalce, arhitekte in interne projektne ekipe.
Opis
- Podpora gradbenim administratorjem, vodjem projektov in direktorjem med izvedbo projektov
- Komuniciranje z zaposlenimi, svetovalci, naročniki, izvajalci in obiskovalci pisarne
- Vzdrževanje nadzora nad projektno dokumentacijo v vseh fazah
- Obravnava potreb naročnikov in servisnih zahtevkov ter zbiranje povratnih informacij
- Delovanje kot osrednja kontaktna točka za arhitekte, naročnike, svetovalce, izvajalce in ekipe gradbenih storitev
- Vnos in vzdrževanje projektnih podatkov na več platformah
- Določanje prednostnih nalog in organiziranje dela za izpolnjevanje rokov oddelka, programa, projekta in podjetja
- Udeležba na sestankih in spremljanje nadaljnjih nalog
- Priprava in razpošiljanje zapisnikov projektnih sestankov
- Organiziranje delovnih nalog in povezanih administrativnih opravil
- Usklajevanje vlog in komunikacije s pristojnimi organi
- Posredovanje zahtevkov za informacije, predložitev, dokumentov o spremembah in korespondence med izvajalci in projektantskimi ekipami
- Izvajanje običajnih splošnih pisarniških nalog
- Priprava konferenčnih sob in usklajevanje z dobavitelji
Zahteve
- Zahtevana je srednješolska diploma; zaželena sta dve leti povezanega študija ali enakovredne izkušnje
- Najmanj dve leti splošnih administrativnih ali pisarniških izkušenj
- Znanje Microsoft Officea, vključno s programi Word, Excel, Outlook in PowerPoint
- Izrazit občutek za podrobnosti in sposobnost upravljanja več nalog
- Energija in prilagodljivost v hitrem delovnem okolju
- Organizacijske sposobnosti za določanje prednostnih nalog, ciljev in rokov
- Poznavanje gradbene industrije je zaželeno, vendar ni zahtevano
Ugodnosti
- Po enem letu možnost zaposlenega lastništva prek delnic, ki jih brezplačno zagotovi podjetje
- Prožne delovne ureditve, vključno z delom od doma ob ponedeljkih in petkih
- Tečaji dobrega počutja, ki jih plača podjetje
- Telovadnice na lokaciji na izbranih lokacijah
- Dostop do finančnih svetovalcev
- Popusti za platforme dobrega počutja in telovadnice
- Dostop do LinkedIn Learning
- Usposabljanje za razvoj poslovanja
- Podporno mentorstvo
- Študijsko gradivo za ARE, ki ga plača podjetje
- Stroški izpitov, ki jih plača podjetje
- Bonusi za dokončanje licenciranja
- Priložnosti za bonuse
- Dodelitve lastniških deležev in zaposlenih delnic
- Načrt 401(k)
- Pomoč pri odplačevanju študentskih posojil
- Programi dobrega počutja
- Zdravstveno zavarovanje
- Zobozdravstveno zavarovanje
- Zavarovanje vida
- Plačan dopust
- Prazniki, ki presegajo standarde panoge
- Priložnosti za prostovoljstvo prek fundacije Designing Futures Foundation