HMC Architects
HMC Architects
HMC Architects er et arkitektfirma, der er 100 procent medarbejderejet, og som designer sundheds-, uddannelses- og offentlige miljøer. Firmaet kombinerer arkitektonisk ekspertise med en samarbejdsbaseret ejermodel og arbejder tæt sammen med kunderne om at skabe miljøer, der imødekommer lokalsamfundets behov og understøtter en varig positiv effekt.

Projektadministrativ assistent – hybrid i San Diego

Understøt HMC Architects' bygge- og designprojekter gennem projektadministration, dokumentstyring, dataindtastning og mødekoordinering. Vær et koordineringspunkt for kunder, entreprenører, konsulenter, arkitekter og interne projektteams.

Beskrivelse

  • Understøt byggeadministrative medarbejdere, projektledere og ledende arkitekter gennem hele projektleverancen
  • Kommunikér med medarbejdere, konsulenter, kunder, entreprenører og kontorbesøgende
  • Vedligehold projektets dokumentstyring i alle faser
  • Håndtér kundebehov og servicehenvendelser, og indsamle feedback
  • Vær en central kontakt for arkitekter, kunder, konsulenter, entreprenører og bygge- og serviceteams
  • Indtast og vedligehold projektdata på flere platforme
  • Prioritér og organisér arbejdet, så afdelingens, programmets, projektets og virksomhedens deadlines overholdes
  • Deltag i møder, og følg op på handlinger
  • Udarbejd og distribuér referater fra projektmøder
  • Organisér arbejdsopgaver og relaterede administrative opgaver
  • Koordinér indsendelser til myndigheder og kommunikation
  • Videresend RFI'er, indsendelser, ændringsdokumenter og korrespondance mellem entreprenører og designteams
  • Håndtér almindelige kontoropgaver
  • Klargør konferencelokaler, og koordinér med leverandører

Krav

  • En ungdomsuddannelse kræves; to års relevant videregående uddannelse foretrækkes eller tilsvarende erfaring
  • Mindst to års erfaring med generel administration eller kontorarbejde
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Word, Excel, Outlook og PowerPoint
  • Stor sans for detaljer og evne til at håndtere flere opgaver
  • Energi og tilpasningsevne i et arbejdsmiljø med højt tempo
  • Organisatoriske evner til at fastsætte prioriteter, mål og deadlines
  • Kendskab til byggebranchen foretrækkes, men er ikke et krav

Fordele

  • Medarbejderejerskab efter ét år gennem aktier, som virksomheden stiller til rådighed uden omkostninger
  • Fleksible arbejdsordninger, herunder mulighed for at arbejde hjemmefra mandag og fredag
  • Virksomhedsbetalte trivselkurser
  • Træningscentre på udvalgte arbejdssteder
  • Adgang til finansielle rådgivere
  • Rabatter på trivselsplatforme og træningscentre
  • Adgang til LinkedIn Learning
  • Uddannelse i forretningsudvikling
  • Støttende mentorskab
  • Virksomhedsbetalt ARE-studiemateriale
  • Virksomhedsbetalte eksamensgebyrer
  • Bonusser ved afsluttet autorisation
  • Mulighed for bonus
  • Aktiebaserede tildelinger og medarbejderejerskab
  • 401(k)-ordning
  • Hjælp til tilbagebetaling af studielån
  • Trivselsprogrammer
  • Sygeforsikring
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • Betalt fri
  • Flere helligdage end branchestandarden
  • Frivillige muligheder gennem Designing Futures Foundation

Relaterede job

Maxibook OÜ

Bidragyder inden for videnskabeligt sprog og AI-tilpasning

Maxibook OÜ

Hjælp AI-uddannelsesstartupvirksomheden Maxibook med at tilpasse engelsksproget videnskabeligt indhold til koreansk-, japansk- eller arabisktalende målgrupper. Vurder AI-genereret materiale for begrebsmæssig præcision, naturligt sprog og akademisk troværdighed.

Åbn
ZACO Robot

B2B-sælger af kommercielle rengøringsrobotter

ZACO Robot
11 – 50 Medarbejdere
ByggeriLogistikRådgivning

Kvalificér leads og book salgssamtaler om RV-Techs professionelle rengøringsrobotter med beslutningstagere i virksomheder. Arbejdet foregår på afstand og handler om automatisering og robotteknologi på et voksende erhvervsmarked.

Åbn
Peraton

Senioringeniør i hybridforbindelser

Peraton

Designer og fejlretter forbindelser på tværs af AWS-cloud med sikkerhedsklassificering, Kubernetes og lokale netværk. Understøtter Peratons missioner inden for national sikkerhed og offentlig teknologi.

Åbn