HMC Architectsは、社員が100％所有する建築設計事務所で、医療、教育、市民向けの空間を設計しています。同社は建築に関する専門知識と協働型のオーナーシップモデルを組み合わせ、クライアントと緊密に連携しながら、地域社会のニーズに応え、長期的な影響を支える環境を創出しています。
プロジェクト事務アシスタント—サンディエゴ・ハイブリッド勤務
プロジェクト管理、文書管理、データ入力、会議調整を通じて、HMC Architects の建築設計プロジェクトを支援します。 顧客、請負業者、コンサルタント、建築家、社内プロジェクトチーム間の調整窓口を務めます。
仕事内容
- プロジェクトの遂行全体を通じて、施工管理担当者、プロジェクトマネージャー、責任者を支援する
- 従業員、コンサルタント、顧客、請負業者、オフィス来訪者とコミュニケーションを取る
- すべての段階でプロジェクト文書を管理する
- 顧客のニーズやサービス依頼に対応し、フィードバックを収集する
- 建築家、顧客、コンサルタント、請負業者、施工サービスチームの中心的な連絡窓口を務める
- 複数のプラットフォームでプロジェクトデータを入力・管理する
- 部門、プログラム、プロジェクト、会社の期限を満たせるよう業務の優先順位を付け、整理する
- 会議に参加し、フォローアップ事項を追跡する
- プロジェクト会議の議事録を作成・配布する
- 作業分担および関連する管理業務を整理する
- 所管官庁への提出物と連絡を調整する
- 請負業者と設計チームの間で RFI、提出書類、変更書類、 correspondence を回付する
- 日常的な一般事務を担当する
- 会議室を準備し、業者と調整する
応募要件
- 高校卒業資格必須。関連分野の大学課程を2年間修了している方、または同等の経験を持つ方を優先
- 一般事務またはオフィス業務の経験2年以上
- Word、Excel、Outlook、PowerPointを含む Microsoft Office に習熟していること
- 細部に注意を払い、複数の業務を管理できること
- スピード感のある職場環境で意欲的かつ柔軟に対応できること
- 優先順位、目標、期限を設定できる整理能力
- 建設業界の知識があれば尚可。ただし必須ではない
福利厚生
- 入社1年後、会社から無償提供される株式を通じて従業員持株制度に参加できる
- 月曜日と金曜日の在宅勤務を含む柔軟な勤務形態
- 会社負担のウェルネス講座
- 一部の勤務地にある社内ジム
- ファイナンシャルアドバイザーの利用
- ウェルネスプラットフォームおよびジムの割引
- LinkedIn Learning の利用
- 事業開発研修
- 充実したメンター制度
- 会社負担の ARE 学習教材
- 会社負担の試験料
- 資格取得完了ボーナス
- ボーナスの機会
- 株式報酬および従業員持株制度の付与
- 401(k) プラン
- 学生ローン返済支援
- ウェルネスプログラム
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 有給休暇
- 業界標準を上回る休日
- Designing Futures Foundation を通じたボランティア機会