HMC Architects
HMC Architects
HMC Architects is een architectenbureau dat volledig in handen is van zijn medewerkers en zorg-, onderwijs- en publieke ruimtes ontwerpt. Het bureau combineert architectonische expertise met een samenwerkingsmodel voor eigenaarschap en werkt nauw samen met klanten om omgevingen te creëren die inspelen op de behoeften van de gemeenschap en blijvende impact hebben.

Administratief Projectassistent – San Diego Hybride

Ondersteun de bouwkundige ontwerpprojecten van HMC Architects met projectadministratie, documentbeheer, gegevensinvoer en vergadercoördinatie. Je bent een centraal aanspreekpunt voor klanten, aannemers, adviseurs, architecten en interne projectteams.

Beschrijving

  • Ondersteunen van bouwadministrateurs, projectmanagers en directieleden tijdens de volledige projectuitvoering
  • Communiceren met medewerkers, adviseurs, klanten, aannemers en kantoorgasten
  • Beheren van projectdocumentatie tijdens alle fasen
  • Behandelen van klantbehoeften en serviceverzoeken en feedback verzamelen
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor architecten, klanten, adviseurs, aannemers en teams voor bouwdiensten
  • Invoeren en bijhouden van projectgegevens op meerdere platforms
  • Prioriteren en organiseren van werkzaamheden om afdelings-, programma-, project- en bedrijfsdeadlines te halen
  • Bijwonen van vergaderingen en opvolgen van actiepunten
  • Opstellen en verspreiden van notulen van projectvergaderingen
  • Organiseren van werkopdrachten en bijbehorende administratieve taken
  • Coördineren van indieningen bij bevoegde instanties en de communicatie daarover
  • Doorsturen van RFI's, indieningen, wijzigingsdocumenten en correspondentie tussen aannemers en ontwerpteams
  • Uitvoeren van routinematige algemene kantoortaken
  • Vergaderruimten voorbereiden en coördineren met leveranciers

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma is vereist; twee jaar relevante universitaire opleiding is gewenst, of gelijkwaardige werkervaring
  • Minimaal twee jaar algemene administratieve of kantoorervaring
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint
  • Sterk oog voor detail en het vermogen om meerdere taken te beheren
  • Energie en aanpassingsvermogen in een dynamische werkomgeving
  • Organisatorisch vermogen om prioriteiten, doelstellingen en deadlines vast te stellen
  • Kennis van de bouwsector is gewenst, maar niet vereist

Voordelen

  • Medezeggenschap in eigendom na één jaar via kosteloos door het bedrijf verstrekte aandelen
  • Flexibele werkregelingen, waaronder thuiswerken op maandag en vrijdag
  • Door het bedrijf betaalde wellnesscursussen
  • Fitnessruimtes op locatie bij geselecteerde vestigingen
  • Toegang tot financieel adviseurs
  • Kortingen op wellnessplatforms en fitnessruimtes
  • Toegang tot LinkedIn Learning
  • Training in bedrijfsontwikkeling
  • Ondersteunende begeleiding door mentorschap
  • Door het bedrijf betaalde studiematerialen voor het ARE-examen
  • Door het bedrijf betaalde examenkosten
  • Bonussen bij het behalen van de beroepslicentie
  • Mogelijkheden voor bonussen
  • Toekenningen van aandelen en eigendomsbelangen voor medewerkers
  • 401(k)-regeling
  • Ondersteuning bij het aflossen van studieschulden
  • Wellnessprogramma's
  • Zorgverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Bril- en lenzenverzekering
  • Betaald verlof
  • Feestdagen boven de branchenorm
  • Mogelijkheden voor vrijwilligerswerk via de Designing Futures Foundation

Gerelateerde vacatures

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolken Engels-Spaans op afstand (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolkt op afstand tussen Engelstalige en Spaanstalige mensen in de medische sector, financiële dienstverlening, sociale dienstverlening en klantenservice. Biedt taalkundige ondersteuning voor Kreato Global in heel Latijns-Amerika.

Openen
RecruitGo

Remote executive assistant voor outreach en marketing – Filipijnen

RecruitGo
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Administratieve ondersteuning, CRM, outreach en marketing voor RecruitGo, een Employer of Record voor internationale klanten met talent uit opkomende markten. Ondersteun twee klanten die zich op het VK richten met dagelijkse administratie en creatieve campagnes.

Openen
SPERTON - Where Great People Meet

Verkoopmedewerker liften en parkeersystemen

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van liften en parkeersystemen in de westelijke regio van Mumbai. Bouw relaties op met klanten en dealers en begeleid deals van de eerste aanvraag tot en met de projectuitvoering.

Openen