HMC Architects
HMC Architects
HMC Architects er et arkitektfirma som er 100 prosent eid av de ansatte, og som utformer helse-, utdannings- og samfunnsbygg. Firmaet kombinerer arkitektfaglig ekspertise med en samarbeidsbasert eiermodell og jobber tett med kundene for å skape miljøer som møter lokalsamfunnets behov og gir varig positiv effekt.

Prosjektadministrativ assistent – hybrid i San Diego

Støtt HMC Architects' bygge- og designprosjekter gjennom prosjektadministrasjon, dokumentkontroll, dataregistrering og møtekoordinering. Vær et koordineringspunkt for kunder, entreprenører, konsulenter, arkitekter og interne prosjektteam.

Beskrivelse

  • Støtt byggeadministratorer, prosjektledere og ansvarlige arkitekter gjennom hele prosjektleveransen
  • Kommuniser med ansatte, konsulenter, kunder, entreprenører og kontorbesøkende
  • Vedlikehold prosjektets dokumentkontroll i alle faser
  • Håndter kundebehov og servicehenvendelser, og innhent tilbakemeldinger
  • Vær et sentralt kontaktpunkt for arkitekter, kunder, konsulenter, entreprenører og team innen byggtjenester
  • Registrer og vedlikehold prosjektdata på flere plattformer
  • Prioriter og organiser arbeidet for å overholde avdelings-, program-, prosjekt- og virksomhetsfrister
  • Delta i møter og følg opp tiltak
  • Utarbeid og distribuer referater fra prosjektmøter
  • Organiser arbeidsoppgaver og tilknyttede administrative oppgaver
  • Koordiner innsendinger til offentlige myndigheter og kommunikasjon
  • Videresend RFI-er, innsendinger, endringsdokumenter og korrespondanse mellom entreprenører og designteam
  • Håndter vanlige kontoroppgaver
  • Klargjør møterom og koordiner med leverandører

Krav

  • Videregående skole kreves; to års relevant høyskoleutdanning foretrekkes, eller tilsvarende erfaring
  • Minst to års erfaring med generell administrasjon eller kontorarbeid
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word, Excel, Outlook og PowerPoint
  • Stor sans for detaljer og evne til å håndtere flere oppgaver
  • Energi og tilpasningsevne i et arbeidsmiljø med høyt tempo
  • Gode organisatoriske evner til å sette prioriteringer, mål og tidsfrister
  • Kjennskap til byggebransjen foretrekkes, men er ikke et krav

Fordeler

  • Medarbeidereierskap etter ett år gjennom aksjer som selskapet tilbyr kostnadsfritt
  • Fleksible arbeidsordninger, inkludert mulighet for å jobbe hjemmefra på mandager og fredager
  • Velværekurs betalt av selskapet
  • Treningssentre på utvalgte steder
  • Tilgang til finansielle rådgivere
  • Rabatter på velværeplattformer og treningssentre
  • Tilgang til LinkedIn Learning
  • Opplæring i forretningsutvikling
  • Støttende mentorskap
  • ARE-studiemateriell betalt av selskapet
  • Eksamensavgifter betalt av selskapet
  • Bonuser ved fullført autorisasjon
  • Muligheter for bonus
  • Aksjetildelinger og medarbeidereierskap
  • 401(k)-ordning
  • Bistand til tilbakebetaling av studielån
  • Velværeprogrammer
  • Sykeforsikring
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • Betalt fri
  • Helligdager som overstiger bransjestandarden
  • Frivillige muligheter gjennom Designing Futures Foundation

Relaterte jobber