HMC Architects — архітектурна фірма, на 100% належить своїм працівникам і проєктує медичні, освітні та громадські простори. Фірма поєднує архітектурну експертизу зі спільною моделлю власності, тісно співпрацюючи з клієнтами, щоб створювати середовище, яке відповідає потребам громад і забезпечує довготривалий позитивний вплив.
Адміністративний асистент проєкту — гібридний формат, Сан-Дієго
Підтримуйте будівельні проєкти HMC Architects, виконуючи адміністративні завдання, контролюючи документи, вводячи дані та координуючи зустрічі. Будьте координаційною ланкою для клієнтів, підрядників, консультантів, архітекторів і внутрішніх проєктних команд.
Опис
- Підтримувати адміністраторів будівництва, керівників проєктів і директорів на всіх етапах реалізації проєктів
- Спілкуватися зі співробітниками, консультантами, клієнтами, підрядниками та відвідувачами офісу
- Вести контроль проєктної документації на всіх етапах
- Вирішувати потреби клієнтів і запити на обслуговування, збираючи зворотний зв’язок
- Бути центральною контактною особою для архітекторів, клієнтів, консультантів, підрядників і команд будівельних послуг
- Вводити та підтримувати проєктні дані на кількох платформах
- Розставляти пріоритети й організовувати роботу для дотримання строків відділу, програми, проєкту та компанії
- Брати участь у зустрічах і відстежувати подальші дії
- Готувати та поширювати протоколи проєктних зустрічей
- Організовувати робочі завдання та пов’язані адміністративні обов’язки
- Координувати подання документів і комунікацію з державними органами
- Передавати запити на інформацію, документи на погодження, документи щодо змін і кореспонденцію між підрядниками та проєктними командами
- Виконувати стандартні загальноофісні обов’язки
- Готувати конференц-зали та координувати роботу з постачальниками
Вимоги
- Потрібен атестат про повну загальну середню освіту; бажано два роки навчання в коледжі за відповідною спеціальністю або еквівалентний досвід
- Щонайменше два роки загального адміністративного або офісного досвіду
- Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Outlook і PowerPoint
- Уважність до деталей і здатність виконувати кілька завдань одночасно
- Енергійність і здатність адаптуватися до динамічного робочого середовища
- Організованість та вміння визначати пріоритети, цілі й строки
- Знання будівельної галузі бажане, але не обов’язкове
Переваги
- Участь працівників у власності компанії після одного року роботи через безоплатно надані компанією акції
- Гнучкий формат роботи, включно з роботою з дому щопонеділка та щоп’ятниці
- Оздоровчі курси за рахунок компанії
- Тренажерні зали на території окремих офісів
- Доступ до фінансових консультантів
- Знижки на оздоровчі платформи та відвідування тренажерних залів
- Доступ до LinkedIn Learning
- Навчання з розвитку бізнесу
- Підтримувальне наставництво
- Навчальні матеріали для ARE за рахунок компанії
- Оплата екзаменаційних зборів компанією
- Бонуси за завершення ліцензування
- Можливості отримання бонусів
- Гранти у формі частки власності та акцій для працівників
- План 401(k)
- Допомога в погашенні студентських кредитів
- Оздоровчі програми
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- Оплачувана відпустка
- Святкові дні в кількості, що перевищує галузеві стандарти
- Можливості волонтерства через фонд Designing Futures Foundation