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HMC Architects
HMC Architects
201 – 500 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumArchitekturBildungGesundheitswesen
HMC Architects ist ein zu 100 Prozent mitarbeitergeführtes Architekturbüro, das Räume für das Gesundheitswesen, das Bildungswesen und öffentliche Einrichtungen entwirft. Das Büro verbindet architektonische Fachkompetenz mit einem kooperativen Eigentumsmodell und arbeitet eng mit seinen Kunden zusammen, um Umgebungen zu schaffen, die auf die Bedürfnisse der Gemeinschaft eingehen und langfristige Wirkung entfalten.
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Stellen im Unternehmen

Projektassistenz Verwaltung – San Diego Hybrid

Unterstützen Sie die Bauplanungsprojekte von HMC Architects durch Projektverwaltung, Dokumentenmanagement, Dateneingabe und Koordination von Besprechungen. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Kunden, Auftragnehmer, Berater, Architekten und interne Projektteams.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
19 $ – 26 $ / Stunde
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützung von Bauadministratoren, Projektleitern und Geschäftsführern während der gesamten Projektabwicklung
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Beratern, Kunden, Auftragnehmern und Besuchern des Büros
  • Pflege der Projektdokumentation in allen Projektphasen
  • Bearbeitung von Kundenanliegen und Serviceanfragen sowie Einholung von Feedback
  • Zentrale Ansprechperson für Architekten, Kunden, Berater, Auftragnehmer und Teams der Bauleistungen
  • Eingabe und Pflege von Projektdaten auf mehreren Plattformen
  • Priorisierung und Organisation der Arbeit zur Einhaltung von Abteilungs-, Programm-, Projekt- und Unternehmensfristen
  • Teilnahme an Besprechungen und Nachverfolgung von Folgemaßnahmen
  • Erstellung und Verteilung von Besprechungsprotokollen
  • Organisation von Arbeitsaufträgen und zugehörigen Verwaltungsaufgaben
  • Koordination von Einreichungen und Kommunikation mit zuständigen Behörden
  • Weiterleitung von RFIs, Einreichungen, Änderungsdokumenten und Korrespondenz zwischen Auftragnehmern und Planungsteams
  • Übernahme routinemäßiger allgemeiner Büroaufgaben
  • Vorbereitung von Konferenzräumen und Koordination mit Lieferanten

Anforderungen

  • Abschluss der Highschool erforderlich; zwei Jahre einschlägige Hochschulausbildung bevorzugt oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Mindestens zwei Jahre allgemeine Verwaltungs- oder Büroerfahrung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten
  • Tatkraft und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld
  • Organisationsfähigkeit zur Festlegung von Prioritäten, Zielen und Fristen
  • Erfahrung in der Baubranche bevorzugt, aber nicht erforderlich

Zusatzleistungen

  • Mitarbeitendenbeteiligung nach einem Jahr durch vom Unternehmen bereitgestellte Aktien ohne Kosten
  • Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich der Möglichkeit, montags und freitags von zu Hause aus zu arbeiten
  • Vom Unternehmen bezahlte Gesundheits- und Wellnesskurse
  • Fitnessstudios vor Ort an ausgewählten Standorten
  • Zugang zu Finanzberatern
  • Rabatte für Wellnessplattformen und Fitnessstudios
  • Zugang zu LinkedIn Learning
  • Schulungen zur Geschäftsentwicklung
  • Unterstützende Betreuung durch Mentoring
  • Vom Unternehmen bezahlte Lernmaterialien für die ARE-Prüfung
  • Vom Unternehmen bezahlte Prüfungsgebühren
  • Boni bei Abschluss der Berufszulassung
  • Möglichkeiten für Bonuszahlungen
  • Beteiligungs- und Aktienzuteilungen für Mitarbeitende
  • 401(k)-Vorsorgeplan
  • Unterstützung bei der Rückzahlung von Studienkrediten
  • Wellnessprogramme
  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Bezahlte Freistellung
  • Feiertage über dem Branchenstandard
  • Möglichkeiten für ehrenamtliches Engagement über die Designing Futures Foundation

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