HMC Architects là một công ty kiến trúc do nhân viên sở hữu hoàn toàn, chuyên thiết kế các không gian chăm sóc sức khỏe, giáo dục và dân dụng. Công ty kết hợp chuyên môn kiến trúc với mô hình sở hữu hợp tác, phối hợp chặt chẽ với khách hàng để tạo ra những môi trường đáp ứng nhu cầu của cộng đồng và tạo ra tác động lâu dài.
Trợ lý Hành chính Dự án - Làm việc Kết hợp tại San Diego
Hỗ trợ các dự án thiết kế xây dựng của HMC Architects thông qua công tác quản trị dự án, kiểm soát tài liệu, nhập dữ liệu và điều phối cuộc họp. Đóng vai trò đầu mối phối hợp giữa khách hàng, nhà thầu, tư vấn, kiến trúc sư và các nhóm dự án nội bộ.
Mô tả
- Hỗ trợ các quản trị viên xây dựng, quản lý dự án và lãnh đạo trong suốt quá trình triển khai dự án
- Trao đổi với nhân viên, tư vấn, khách hàng, nhà thầu và khách đến văn phòng
- Duy trì kiểm soát tài liệu dự án trong tất cả các giai đoạn
- Đáp ứng nhu cầu và yêu cầu dịch vụ của khách hàng, đồng thời thu thập phản hồi
- Đóng vai trò đầu mối liên hệ chính cho kiến trúc sư, khách hàng, tư vấn, nhà thầu và các nhóm dịch vụ xây dựng
- Nhập và duy trì dữ liệu dự án trên nhiều nền tảng
- Ưu tiên và sắp xếp công việc để đáp ứng thời hạn của phòng ban, chương trình, dự án và công ty
- Tham dự các cuộc họp và theo dõi các hành động tiếp theo
- Soạn thảo và phân phối biên bản họp dự án
- Sắp xếp nhiệm vụ công việc và các công việc hành chính liên quan
- Điều phối việc nộp hồ sơ và trao đổi với các cơ quan quản lý
- Chuyển tiếp RFI, hồ sơ đệ trình, tài liệu thay đổi và thư từ giữa nhà thầu và nhóm thiết kế
- Xử lý các công việc văn phòng chung thường nhật
- Chuẩn bị phòng họp và phối hợp với các nhà cung cấp
Yêu cầu
- Bắt buộc có bằng tốt nghiệp trung học; ưu tiên hoàn thành hai năm khóa học đại học liên quan hoặc có kinh nghiệm tương đương
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm hành chính hoặc văn phòng tổng quát
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, Outlook và PowerPoint
- Chú ý cao đến chi tiết và có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ
- Năng động và dễ thích nghi trong môi trường làm việc nhanh
- Có khả năng tổ chức để thiết lập thứ tự ưu tiên, mục tiêu và thời hạn
- Ưu tiên có hiểu biết về ngành xây dựng nhưng không bắt buộc
Phúc lợi
- Được trao quyền sở hữu nhân viên sau một năm thông qua cổ phần do công ty cung cấp miễn phí
- Hình thức làm việc linh hoạt, bao gồm làm việc tại nhà vào thứ Hai và thứ Sáu
- Các khóa học chăm sóc sức khỏe do công ty chi trả
- Phòng tập thể dục tại một số địa điểm
- Được tiếp cận các cố vấn tài chính
- Giảm giá cho các nền tảng chăm sóc sức khỏe và phòng tập thể dục
- Được sử dụng LinkedIn Learning
- Đào tạo phát triển kinh doanh
- Chương trình cố vấn hỗ trợ
- Tài liệu ôn thi ARE do công ty chi trả
- Lệ phí thi do công ty chi trả
- Thưởng khi hoàn tất chứng chỉ hành nghề
- Cơ hội nhận thưởng
- Các khoản cấp quyền sở hữu vốn và cổ phần nhân viên
- Kế hoạch 401(k)
- Hỗ trợ hoàn trả khoản vay sinh viên
- Các chương trình chăm sóc sức khỏe
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Các ngày nghỉ lễ nhiều hơn tiêu chuẩn ngành
- Cơ hội tình nguyện thông qua Designing Futures Foundation