HMC Architects
HMC Architects
A HMC Architects é um escritório de arquitetura 100% pertencente aos seus funcionários, especializado no projeto de espaços de saúde, educação e uso cívico. O escritório combina expertise arquitetônica com um modelo colaborativo de propriedade, trabalhando em estreita parceria com os clientes para criar ambientes que atendam às necessidades da comunidade e promovam um impacto duradouro.

Assistente Administrativo de Projetos - Híbrido em San Diego

Apoie os projetos de design e construção da HMC Architects por meio da administração de projetos, controle de documentos, entrada de dados e coordenação de reuniões. Atue como ponto de coordenação para clientes, contratados, consultores, arquitetos e equipes internas de projetos.

Descrição

  • Apoiar administradores de construção, gerentes de projetos e diretores durante a execução dos projetos
  • Comunicar-se com funcionários, consultores, clientes, contratados e visitantes do escritório
  • Manter o controle dos documentos do projeto em todas as fases
  • Atender às necessidades e solicitações de serviço dos clientes, coletando feedback
  • Atuar como contato central para arquitetos, clientes, consultores, contratados e equipes de serviços de construção
  • Inserir e manter dados de projetos em várias plataformas
  • Priorizar e organizar o trabalho para cumprir os prazos do departamento, programa, projeto e empresa
  • Participar de reuniões e acompanhar as ações de follow-up
  • Preparar e distribuir as atas das reuniões do projeto
  • Organizar as atribuições de trabalho e as tarefas administrativas relacionadas
  • Coordenar envios e comunicações com órgãos reguladores
  • Encaminhar RFIs, submissões, documentos de alteração e correspondências entre contratados e equipes de design
  • Cuidar das responsabilidades gerais rotineiras do escritório
  • Preparar salas de conferência e coordenar com fornecedores

Requisitos

  • Diploma de ensino médio é obrigatório; são preferidos dois anos de estudos universitários relacionados ou experiência equivalente
  • Pelo menos dois anos de experiência administrativa geral ou de escritório
  • Proficiência em Microsoft Office, incluindo Word, Excel, Outlook e PowerPoint
  • Grande atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar várias tarefas
  • Energia e adaptabilidade em um ambiente de trabalho dinâmico
  • Capacidade organizacional para definir prioridades, objetivos e prazos
  • Familiaridade com o setor de construção é preferida, mas não obrigatória

Benefícios

  • Participação acionária para funcionários após um ano, por meio de ações oferecidas pela empresa sem custo
  • Modalidades de trabalho flexíveis, incluindo trabalho de casa às segundas e sextas-feiras
  • Cursos de bem-estar pagos pela empresa
  • Academias no local em algumas unidades
  • Acesso a consultores financeiros
  • Descontos em plataformas de bem-estar e academias
  • Acesso ao LinkedIn Learning
  • Treinamento em desenvolvimento de negócios
  • Mentoria de apoio
  • Materiais de estudo para o ARE pagos pela empresa
  • Taxas de exame pagas pela empresa
  • Bônus pela conclusão da licença profissional
  • Oportunidades de bônus
  • Concessões de participação acionária e propriedade de ações para funcionários
  • Plano 401(k)
  • Assistência para reembolso de empréstimos estudantis
  • Programas de bem-estar
  • Seguro médico
  • Seguro odontológico
  • Seguro de visão
  • Férias remuneradas
  • Feriados que superam os padrões do setor
  • Oportunidades de voluntariado por meio da Designing Futures Foundation

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