HMC Architects je architektonická firma, ktorú na 100 percent vlastnia jej zamestnanci a ktorá navrhuje zdravotnícke, vzdelávacie a občianske priestory. Firma spája odborné znalosti v oblasti architektúry s kolaboratívnym modelom vlastníctva a úzko spolupracuje s klientmi na vytváraní prostredí, ktoré reagujú na potreby komunít a podporujú dlhodobý pozitívny vplyv.
Projektový administratívny asistent – hybridná práca v San Diegu
Podpora stavebných a dizajnových projektov spoločnosti HMC Architects prostredníctvom projektovej administratívy, správy dokumentov, zadávania údajov a koordinácie stretnutí. Koordinačný kontakt pre klientov, dodávateľov, konzultantov, architektov a interné projektové tímy.
Popis
- Podpora stavebných administrátorov, projektových manažérov a vedúcich pracovníkov počas realizácie projektov
- Komunikácia so zamestnancami, konzultantmi, klientmi, dodávateľmi a návštevami kancelárie
- Správa projektovej dokumentácie vo všetkých fázach
- Riešenie potrieb klientov a servisných požiadaviek so súčasným získavaním spätnej väzby
- Pôsobenie ako hlavný kontaktný bod pre architektov, klientov, konzultantov, dodávateľov a tímy stavebných služieb
- Zadávanie a údržba projektových údajov na viacerých platformách
- Stanovovanie priorít a organizácia práce s cieľom dodržať termíny oddelenia, programu, projektu a spoločnosti
- Účasť na stretnutiach a sledovanie následných úloh
- Príprava a distribúcia zápisníc z projektových stretnutí
- Organizovanie pracovných úloh a súvisiacich administratívnych činností
- Koordinácia podaní a komunikácie s príslušnými orgánmi
- Distribúcia žiadostí o informácie, podkladov, dokumentov o zmenách a korešpondencie medzi dodávateľmi a projektovými tímami
- Vykonávanie bežných všeobecných kancelárskych úloh
- Príprava konferenčných miestností a koordinácia s dodávateľmi
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie; uprednostňujú sa dva roky súvisiaceho vysokoškolského štúdia alebo rovnocenné skúsenosti
- Aspoň dva roky všeobecných administratívnych alebo kancelárskych skúseností
- Znalosť balíka Microsoft Office vrátane programov Word, Excel, Outlook a PowerPoint
- Dôslednosť a zmysel pre detail so schopnosťou zvládať viacero úloh
- Energia a prispôsobivosť v rýchlom pracovnom prostredí
- Organizačné schopnosti na určovanie priorít, cieľov a termínov
- Znalosť stavebného priemyslu je výhodou, nie je však podmienkou
Benefity
- Po jednom roku možnosť zamestnaneckého vlastníctva prostredníctvom akcií poskytnutých spoločnosťou bezplatne
- Flexibilné pracovné podmienky vrátane práce z domu v pondelok a piatok
- Kurzy zamerané na zdravie a pohodu hradené spoločnosťou
- Posilňovne na pracovisku na vybraných miestach
- Prístup k finančným poradcom
- Zľavy na platformy a posilňovne zamerané na zdravie a pohodu
- Prístup k LinkedIn Learning
- Školenia v oblasti rozvoja podnikania
- Podporné mentorstvo
- Študijné materiály ARE hradené spoločnosťou
- Poplatky za skúšky hradené spoločnosťou
- Bonusy za dokončenie licenčného procesu
- Možnosti získania bonusov
- Granty vo forme majetkových podielov a zamestnaneckého vlastníctva akcií
- Plán 401(k)
- Pomoc so splácaním študentských pôžičiek
- Programy zamerané na zdravie a pohodu
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Platené voľno
- Sviatky nad rámec štandardov v odvetví
- Možnosti dobrovoľníctva prostredníctvom nadácie Designing Futures Foundation