HMC Architects는 직원이 100% 소유하는 건축 회사로, 의료·교육·공공 공간을 설계합니다. 이 회사는 건축 전문성과 협력적인 소유 모델을 결합하고, 고객과 긴밀히 협력하여 지역사회의 요구에 부응하고 지속적인 영향력을 지원하는 환경을 조성합니다.
프로젝트 행정 보조—샌디에이고 하이브리드 근무
프로젝트 관리, 문서 관리, 데이터 입력 및 회의 조정을 통해 HMC Architects의 건축 설계 프로젝트를 지원합니다. 고객, 계약업체, 컨설턴트, 건축가 및 내부 프로젝트 팀 간의 조정 창구 역할을 합니다.
설명
- 프로젝트 진행 전반에 걸쳐 시공 관리 담당자, 프로젝트 관리자 및 책임자를 지원합니다
- 직원, 컨설턴트, 고객, 계약업체 및 사무실 방문객과 소통합니다
- 모든 단계에서 프로젝트 문서를 관리합니다
- 고객의 요구와 서비스 요청에 대응하고 피드백을 수집합니다
- 건축가, 고객, 컨설턴트, 계약업체 및 시공 서비스 팀을 잇는 주요 연락 담당자 역할을 합니다
- 여러 플랫폼에서 프로젝트 데이터를 입력하고 관리합니다
- 부서, 프로그램, 프로젝트 및 회사의 마감일을 충족할 수 있도록 업무의 우선순위를 정하고 조직합니다
- 회의에 참석하고 후속 조치 사항을 추적합니다
- 프로젝트 회의록을 작성하고 배포합니다
- 업무 배정과 관련 행정 업무를 조직합니다
- 관할 기관 제출 자료와 커뮤니케이션을 조정합니다
- 계약업체와 설계 팀 간에 RFI, 제출 자료, 변경 문서 및 서신을 전달합니다
- 일상적인 일반 사무 업무를 처리합니다
- 회의실을 준비하고 공급업체와 조율합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 필수. 관련 대학 과정 2년 이수자 또는 이에 상응하는 경험 보유자를 우대합니다
- 일반 행정 또는 사무 업무 경력 2년 이상
- Word, Excel, Outlook, PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 숙련도
- 세부 사항에 주의를 기울이고 여러 업무를 관리할 수 있는 능력
- 빠르게 변화하는 업무 환경에서 활력과 적응력을 발휘하는 능력
- 우선순위, 목표 및 마감일을 설정할 수 있는 조직 능력
- 건설업계 경험은 우대하지만 필수는 아닙니다
복리후생
- 입사 1년 후 회사가 무상으로 제공하는 주식을 통해 직원 소유권을 가질 수 있음
- 월요일과 금요일 재택근무를 포함한 유연한 근무 방식
- 회사 부담 웰니스 강좌
- 일부 근무지의 사내 헬스장
- 재무 자문 서비스 이용
- 웰니스 플랫폼 및 헬스장 할인
- LinkedIn Learning 이용 권한
- 비즈니스 개발 교육
- 지원적인 멘토링
- 회사 부담 ARE 학습 자료
- 회사 부담 시험 비용
- 자격 취득 완료 보너스
- 보너스 기회
- 지분 및 직원 주식 소유권 부여
- 401(k) 플랜
- 학자금 대출 상환 지원
- 웰니스 프로그램
- 의료보험
- 치과보험
- 시력보험
- 유급 휴가
- 업계 기준을 상회하는 휴일
- Designing Futures Foundation을 통한 자원봉사 기회