HMC Architects
HMC Architects
HMC Architects è uno studio di architettura interamente di proprietà dei suoi dipendenti, specializzato nella progettazione di spazi sanitari, educativi e civici. Lo studio unisce competenza architettonica e un modello collaborativo di proprietà, lavorando a stretto contatto con i clienti per creare ambienti capaci di rispondere alle esigenze della comunità e sostenere un impatto duraturo.

Assistente amministrativo di progetto - Ibrido a San Diego

Supporta i progetti di progettazione e costruzione di HMC Architects attraverso l’amministrazione dei progetti, il controllo dei documenti, l’inserimento dei dati e il coordinamento delle riunioni. Funge da punto di coordinamento per clienti, appaltatori, consulenti, architetti e team di progetto interni.

Descrizione

  • Supportare gli amministratori della costruzione, i project manager e i responsabili durante l’intero svolgimento dei progetti
  • Comunicare con dipendenti, consulenti, clienti, appaltatori e visitatori dell’ufficio
  • Mantenere il controllo dei documenti di progetto in tutte le fasi
  • Rispondere alle esigenze e alle richieste di servizio dei clienti raccogliendo feedback
  • Fungere da contatto centrale per architetti, clienti, consulenti, appaltatori e team dei servizi di costruzione
  • Inserire e mantenere i dati dei progetti su più piattaforme
  • Dare priorità e organizzare il lavoro per rispettare le scadenze del dipartimento, del programma, del progetto e dell’azienda
  • Partecipare alle riunioni e monitorare le azioni successive
  • Preparare e distribuire i verbali delle riunioni di progetto
  • Organizzare gli incarichi di lavoro e le relative attività amministrative
  • Coordinare le comunicazioni e gli invii agli enti competenti
  • Instradare RFI, submittal, documenti di modifica e corrispondenza tra appaltatori e team di progettazione
  • Gestire le normali responsabilità generali d’ufficio
  • Preparare le sale riunioni e coordinarsi con i fornitori

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore richiesto; preferiti due anni di corsi universitari correlati o esperienza equivalente
  • Almeno due anni di esperienza amministrativa generale o d’ufficio
  • Padronanza di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, Outlook e PowerPoint
  • Grande attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività
  • Energia e adattabilità in un ambiente di lavoro dinamico
  • Capacità organizzative per stabilire priorità, obiettivi e scadenze
  • La familiarità con il settore delle costruzioni è preferita ma non richiesta

Benefit

  • Partecipazione azionaria per i dipendenti dopo un anno tramite azioni fornite dall’azienda senza costi
  • Modalità di lavoro flessibili, incluso il lavoro da casa il lunedì e il venerdì
  • Corsi di benessere pagati dall’azienda
  • Palestre in sede in alcune località
  • Accesso a consulenti finanziari
  • Sconti per piattaforme di benessere e palestre
  • Accesso a LinkedIn Learning
  • Formazione per lo sviluppo commerciale
  • Mentoring e supporto
  • Materiali di studio per l’ARE pagati dall’azienda
  • Tasse d’esame pagate dall’azienda
  • Bonus per il completamento dell’abilitazione professionale
  • Opportunità di bonus
  • Assegnazioni di partecipazione azionaria e di azioni ai dipendenti
  • Piano 401(k)
  • Assistenza per il rimborso dei prestiti studenteschi
  • Programmi di benessere
  • Assicurazione medica
  • Assicurazione dentistica
  • Assicurazione della vista
  • Ferie retribuite
  • Festività superiori agli standard del settore
  • Opportunità di volontariato attraverso la Designing Futures Foundation

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