A HMC Architects száz százalékban munkavállalói tulajdonában lévő építésziroda, amely egészségügyi, oktatási és közösségi tereket tervez. A vállalat az építészeti szakértelmet együttműködésen alapuló tulajdonosi modellel ötvözi, és szorosan együtt dolgozik ügyfeleivel olyan környezetek kialakításán, amelyek reagálnak a közösségek igényeire és tartós hatást teremtenek.
Projektadminisztrációs asszisztens - San Diego, hibrid
A HMC Architects építészeti és kivitelezési tervezési projektjeit projektadminisztrációval, dokumentumkezeléssel, adatbevitellel és értekezletek koordinálásával támogathatja. Kapcsolattartási és koordinációs pontként szolgálhat az ügyfelek, kivitelezők, tanácsadók, építészek és a belső projektcsapatok között.
Leírás
- Támogassa a kivitelezési adminisztrátorokat, projektvezetőket és vezetőket a projekt teljes megvalósítása során
- Kommunikáljon a munkatársakkal, tanácsadókkal, ügyfelekkel, kivitelezőkkel és az iroda látogatóival
- Tartsa fenn a projekt dokumentumkezelését annak minden szakaszában
- Kezelje az ügyféligényeket és szolgáltatási kéréseket, miközben visszajelzéseket gyűjt
- Legyen központi kapcsolattartó az építészek, ügyfelek, tanácsadók, kivitelezők és kivitelezési szolgáltatási csapatok számára
- Vigye fel és tartsa karban a projektadatokat több platformon
- Rangsorolja és szervezze a feladatokat az osztály-, program-, projekt- és vállalati határidők teljesítése érdekében
- Vegyen részt az értekezleteken, és kövesse nyomon a további teendőket
- Készítse elő és ossza meg a projektértekezletek jegyzőkönyveit
- Szervezze a munkafeladatokat és a kapcsolódó adminisztratív teendőket
- Koordinálja a hatósági benyújtásokat és kommunikációt
- Irányítsa az RFI-ket, benyújtandó dokumentumokat, változtatási dokumentumokat és levelezést a kivitelezők és a tervezőcsapatok között
- Lássa el a szokásos általános irodai feladatokat
- Készítse elő a tárgyalókat, és koordináljon a beszállítókkal
Követelmények
- Érettségi szükséges; két év kapcsolódó főiskolai vagy egyetemi tanulmány előnyt jelent, illetve ezzel egyenértékű tapasztalat elfogadható
- Legalább két év általános adminisztratív vagy irodai tapasztalat
- A Microsoft Office programcsomag, ezen belül a Word, Excel, Outlook és PowerPoint magabiztos használata
- Nagyfokú figyelem a részletekre, valamint több feladat párhuzamos kezelésének képessége
- Lendület és alkalmazkodóképesség gyors tempójú munkakörnyezetben
- Szervezőkészség a prioritások, célok és határidők meghatározásához
- A kivitelezési iparág ismerete előnyt jelent, de nem feltétel
Juttatások
- Egy év után munkavállalói tulajdonosi lehetőség a vállalat által ingyenesen biztosított részvényeken keresztül
- Rugalmas munkavégzési lehetőségek, beleértve az otthoni munkavégzést hétfőn és pénteken
- A vállalat által finanszírozott jólléti tanfolyamok
- Helyszíni edzőtermek egyes telephelyeken
- Hozzáférés pénzügyi tanácsadókhoz
- Kedvezmények jólléti platformokhoz és edzőtermekhez
- LinkedIn Learning-hozzáférés
- Üzletfejlesztési képzés
- Támogató mentorálás
- A vállalat által finanszírozott ARE-vizsgafelkészítő anyagok
- A vállalat által finanszírozott vizsgadíjak
- Jutalmak a szakmai jogosultság megszerzésének befejezéséért
- Bónuszlehetőségek
- Tulajdonrészek és munkavállalói részvénytulajdonosi juttatások
- 401(k) nyugdíjprogram
- Diákhitel-visszafizetési támogatás
- Jólléti programok
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- Fizetett szabadság
- Az iparági átlagnál több munkaszüneti nap
- Önkéntes lehetőségek a Designing Futures Foundationön keresztül