HMC Architects
HMC Architects
HMC Architects är en arkitektbyrå som till hundra procent ägs av sina medarbetare och utformar vård-, utbildnings- och samhällsmiljöer. Byrån kombinerar arkitektonisk expertis med en samarbetsinriktad ägarmodell och arbetar nära kunderna för att skapa miljöer som svarar mot lokalsamhällets behov och bidrar till bestående positiv påverkan.

Projektadministrativ assistent – hybrid i San Diego

Stöd HMC Architects byggdesignprojekt genom projektadministration, dokumentkontroll, dataregistrering och möteskoordinering. Var en samordningspunkt för kunder, entreprenörer, konsulter, arkitekter och interna projektteam.

Beskrivning

  • Stöd byggadministratörer, projektledare och ansvariga arkitekter genom hela projektgenomförandet
  • Kommunicera med medarbetare, konsulter, kunder, entreprenörer och kontorsbesökare
  • Upprätthåll projektens dokumentkontroll i alla faser
  • Hantera kundbehov och serviceförfrågningar samt samla in feedback
  • Vara en central kontakt för arkitekter, kunder, konsulter, entreprenörer och byggtjänstteam
  • Registrera och underhålla projektdata på flera plattformar
  • Prioritera och organisera arbetet för att uppfylla avdelningens, programmets, projektets och företagets tidsfrister
  • Delta i möten och följa upp åtgärder
  • Förbereda och distribuera protokoll från projektmöten
  • Organisera arbetsuppgifter och relaterade administrativa uppgifter
  • Samordna myndighetsinlämningar och kommunikation
  • Vidarebefordra RFI:er, inlämningar, ändringsdokument och korrespondens mellan entreprenörer och projekteringsteam
  • Hantera sedvanliga allmänna kontorsuppgifter
  • Förbereda konferensrum och samordna med leverantörer

Krav

  • Gymnasieexamen krävs; två års relaterade högskolestudier är meriterande, eller motsvarande erfarenhet
  • Minst två års erfarenhet av allmän administration eller kontorsarbete
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, Outlook och PowerPoint
  • Stor noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter
  • Energi och anpassningsförmåga i en arbetsmiljö med högt tempo
  • Organisationsförmåga att fastställa prioriteringar, mål och tidsfrister
  • Kännedom om byggbranschen är meriterande men inget krav

Förmåner

  • Delägarskap efter ett år genom aktier som företaget tillhandahåller utan kostnad
  • Flexibla arbetsformer, inklusive möjlighet att arbeta hemifrån på måndagar och fredagar
  • Friskvårdskurser som företaget betalar
  • Gym på arbetsplatsen på utvalda platser
  • Tillgång till finansiella rådgivare
  • Rabatter på friskvårdsplattformar och gym
  • Tillgång till LinkedIn Learning
  • Utbildning i affärsutveckling
  • Stödjande mentorskap
  • ARE-studiematerial som företaget betalar
  • Examensavgifter som företaget betalar
  • Bonusar när licensieringen slutförs
  • Möjlighet till bonus
  • Aktierelaterade ersättningar och delägarskap för medarbetare
  • 401(k)-plan
  • Stöd vid återbetalning av studielån
  • Friskvårdsprogram
  • Sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synförsäkring
  • Betald ledighet
  • Fler helgdagar än branschstandarden
  • Volontärmöjligheter genom Designing Futures Foundation

Relaterade jobb

Advocate Aurora Health

Praktikant inom ekonomi, redovisning och intäktscykeln – distans

Advocate Aurora Health

Stöd budgetering, redovisning, finansiell analys och arbete med intäktscykeln som praktikant hos Advocate Aurora Health. Hjälp till att automatisera Excel-processer och granska finansiella uppgifter och patientavgifter.

Öppna
Empower AI

Skiftledare för servicedesk (på plats, Virginia)

Empower AI
501 – 1 000 Anställda
FörsvarHälso- och sjukvårdLogistik

Led Empower AI:s IT-support för myndigheter på Tier 0 och Tier I och arbetsled servicedeskmedarbetare på flera skift. Ansvara för servicenivåer, kritiska incidenter, kvalitet och kontinuerliga förbättringar.

Öppna
Ausloans Finance Group

Distansmäklare inom tillgångsfinansiering – Australien

Ausloans Finance Group
51 – 200 Anställda
FinansFintechMarknadsplats

Bygg upp en kundportfölj och erbjud finansieringslösningar som mäklare inom tillgångsfinansiering hos Ausloans Finance Group, en teknikdriven aggregator för bilfinansiering. Arbeta självständigt med stöd från aggregatoren och flexibla distansarbetsformer.

Öppna