LogoFresh Jobs Ahead
HMC Architects
HMC Architects
201 – 500 Karyawan
Sponsor Visa H1BArsitekturLayanan kesehatanPendidikan
HMC Architects adalah firma arsitektur yang 100 persen dimiliki oleh karyawannya dan merancang ruang layanan kesehatan, pendidikan, serta sipil. Firma ini memadukan keahlian arsitektur dengan model kepemilikan kolaboratif, bekerja sama erat dengan klien untuk menciptakan lingkungan yang menanggapi kebutuhan masyarakat dan mendukung dampak yang berkelanjutan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi Proyek - Hibrida San Diego

Mendukung proyek desain konstruksi HMC Architects melalui administrasi proyek, pengendalian dokumen, entri data, dan koordinasi rapat. Menjadi titik koordinasi bagi klien, kontraktor, konsultan, arsitek, dan tim proyek internal.

USAmerika SerikatCACalifornia
$19 – $26 / jam
HibridaPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mendukung administrator konstruksi, manajer proyek, dan pimpinan selama pelaksanaan proyek
  • Berkomunikasi dengan karyawan, konsultan, klien, kontraktor, dan pengunjung kantor
  • Memelihara pengendalian dokumen proyek di semua tahap
  • Menangani kebutuhan dan permintaan layanan klien sambil mengumpulkan umpan balik
  • Menjadi kontak utama bagi arsitek, klien, konsultan, kontraktor, dan tim layanan konstruksi
  • Memasukkan dan memelihara data proyek di berbagai platform
  • Memprioritaskan dan mengatur pekerjaan untuk memenuhi tenggat waktu departemen, program, proyek, dan perusahaan
  • Menghadiri rapat dan melacak tindakan tindak lanjut
  • Menyiapkan dan mendistribusikan notulen rapat proyek
  • Mengatur penugasan kerja dan tugas administrasi terkait
  • Mengoordinasikan pengajuan dan komunikasi dengan badan pemerintah terkait
  • Meneruskan RFI, submittal, dokumen perubahan, dan korespondensi antara kontraktor dan tim desain
  • Menangani tanggung jawab rutin kantor secara umum
  • Menyiapkan ruang konferensi dan berkoordinasi dengan vendor

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas diwajibkan; dua tahun kuliah terkait lebih disukai, atau pengalaman yang setara
  • Setidaknya dua tahun pengalaman administrasi umum atau pekerjaan kantor
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint
  • Memiliki perhatian kuat terhadap detail serta mampu mengelola banyak tugas
  • Bersemangat dan mudah beradaptasi di lingkungan kerja yang bergerak cepat
  • Mampu mengatur pekerjaan serta menetapkan prioritas, sasaran, dan tenggat waktu
  • Pengetahuan tentang industri konstruksi lebih disukai, tetapi tidak diwajibkan

Tunjangan

  • Kepemilikan karyawan setelah satu tahun melalui saham yang diberikan perusahaan tanpa biaya
  • Pengaturan kerja fleksibel, termasuk bekerja dari rumah pada hari Senin dan Jumat
  • Kursus kebugaran yang dibayar perusahaan
  • Gym di lokasi tertentu
  • Akses ke penasihat keuangan
  • Diskon untuk platform kebugaran dan gym
  • Akses LinkedIn Learning
  • Pelatihan pengembangan bisnis
  • Bimbingan yang suportif
  • Materi belajar ARE yang dibayar perusahaan
  • Biaya ujian yang dibayar perusahaan
  • Bonus penyelesaian lisensi
  • Peluang bonus
  • Hibah ekuitas dan kepemilikan saham karyawan
  • Program 401(k)
  • Bantuan pembayaran pinjaman mahasiswa
  • Program kebugaran
  • Asuransi kesehatan
  • Asuransi gigi
  • Asuransi penglihatan
  • Cuti berbayar
  • Hari libur yang melebihi standar industri
  • Kesempatan menjadi relawan melalui Designing Futures Foundation

Lowongan Terkait