HMC Architects 是一家由员工百分之百持有的建筑事务所，致力于设计医疗、教育和公共空间。公司将建筑专业能力与协作式员工持股模式相结合，与客户紧密合作，打造回应社区需求并支持长期影响力的环境。
项目行政助理——圣迭戈混合办公
通过项目行政、文件管理、数据录入和会议协调，为 HMC Architects 的建筑设计项目提供支持。 作为客户、承包商、顾问、建筑师及内部项目团队之间的协调联络点。
描述
- 在项目交付全过程中为施工管理人员、项目经理和负责人提供支持
- 与员工、顾问、客户、承包商及办公室访客沟通
- 在项目各阶段维护项目文件管理
- 处理客户需求和服务请求，同时收集反馈
- 作为建筑师、客户、顾问、承包商和施工服务团队之间的主要联络人
- 在多个平台录入和维护项目数据
- 安排和组织工作，以满足部门、项目计划、项目及公司的截止期限
- 参加会议并跟进后续行动
- 准备和分发项目会议纪要
- 组织工作分配及相关行政事务
- 协调政府主管机构的提交文件和沟通事项
- 在承包商和设计团队之间传递 RFI、报审文件、变更文件及往来函件
- 处理日常办公室事务
- 准备会议室并与供应商协调
任职要求
- 必须持有高中学历；优先考虑完成两年相关大学课程者，或具备同等经验者
- 至少两年一般行政或办公室工作经验
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint
- 注重细节，并能够管理多项任务
- 能够在快节奏的工作环境中保持积极和适应性
- 具备组织能力，能够设定优先级、目标和截止期限
- 熟悉建筑行业者优先，但非必需
福利待遇
- 入职一年后可通过公司免费提供的股份成为员工持股者
- 灵活的工作安排，包括周一和周五居家办公
- 公司支付健康课程费用
- 部分办公地点设有现场健身房
- 可获得财务顾问服务
- 健康平台和健身房折扣
- LinkedIn Learning 学习权限
- 业务拓展培训
- 支持性导师指导
- 公司支付 ARE 考试学习材料费用
- 公司支付考试费用
- 完成执照取得可获得奖金
- 奖金机会
- 股权和员工持股授予
- 401(k) 计划
- 学生贷款偿还援助
- 健康项目
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 带薪休假
- 高于行业标准的节假日安排
- 通过 Designing Futures Foundation 参与志愿服务的机会