HMC Architects
HMC Architects
HMC Architects es un estudio de arquitectura propiedad al 100 % de sus empleados que diseña espacios sanitarios, educativos y cívicos. El estudio combina su experiencia arquitectónica con un modelo colaborativo de propiedad, trabajando estrechamente con sus clientes para crear entornos que respondan a las necesidades de la comunidad y generen un impacto duradero.

Asistente administrativo de proyectos - Híbrido en San Diego

Apoya los proyectos de diseño y construcción de HMC Architects mediante la administración de proyectos, el control documental, la introducción de datos y la coordinación de reuniones. Actúa como punto de coordinación para clientes, contratistas, consultores, arquitectos y equipos internos de proyectos.

Descripción

  • Apoya a los administradores de construcción, gerentes de proyecto y directores durante la ejecución de los proyectos
  • Se comunica con empleados, consultores, clientes, contratistas y visitantes de la oficina
  • Mantiene el control de los documentos del proyecto durante todas sus fases
  • Atiende las necesidades y solicitudes de servicio de los clientes, y recopila sus comentarios
  • Actúa como contacto central para arquitectos, clientes, consultores, contratistas y equipos de servicios de construcción
  • Introduce y mantiene datos de proyectos en múltiples plataformas
  • Prioriza y organiza el trabajo para cumplir los plazos del departamento, programa, proyecto y empresa
  • Asiste a reuniones y realiza el seguimiento de las acciones pendientes
  • Prepara y distribuye las actas de las reuniones del proyecto
  • Organiza las asignaciones de trabajo y las tareas administrativas relacionadas
  • Coordina las entregas y comunicaciones con organismos reguladores
  • Canaliza las RFI, entregas, documentos de cambios y correspondencia entre contratistas y equipos de diseño
  • Gestiona las responsabilidades generales rutinarias de la oficina
  • Prepara las salas de conferencias y coordina con los proveedores

Requisitos

  • Se requiere diploma de educación secundaria; se prefieren dos años de estudios universitarios relacionados o experiencia equivalente
  • Al menos dos años de experiencia administrativa general o de oficina
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, Outlook y PowerPoint
  • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas
  • Energía y adaptabilidad en un entorno de trabajo dinámico
  • Capacidad organizativa para establecer prioridades, objetivos y plazos
  • Se prefiere familiaridad con la industria de la construcción, pero no es obligatoria

Beneficios

  • Participación accionaria para empleados después de un año mediante acciones proporcionadas por la empresa sin costo
  • Modalidades de trabajo flexibles, incluido trabajar desde casa los lunes y viernes
  • Cursos de bienestar pagados por la empresa
  • Gimnasios en las instalaciones de algunas ubicaciones
  • Acceso a asesores financieros
  • Descuentos en plataformas de bienestar y gimnasios
  • Acceso a LinkedIn Learning
  • Capacitación en desarrollo empresarial
  • Mentoría de apoyo
  • Materiales de estudio para el ARE pagados por la empresa
  • Tasas de examen pagadas por la empresa
  • Bonificaciones por completar la licencia profesional
  • Oportunidades de bonificación
  • Subvenciones de participación accionaria y propiedad de acciones para empleados
  • Plan 401(k)
  • Asistencia para el reembolso de préstamos estudiantiles
  • Programas de bienestar
  • Seguro médico
  • Seguro dental
  • Seguro de visión
  • Tiempo libre remunerado
  • Días festivos que superan los estándares de la industria
  • Oportunidades de voluntariado a través de la Designing Futures Foundation

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