HMC Architects je arhitektonski ured u potpunom, stopostotnom vlasništvu zaposlenika koji projektira zdravstvene, obrazovne i javne prostore. Ured spaja arhitektonsko znanje sa suradničkim modelom vlasništva te blisko surađuje s klijentima na stvaranju prostora koji odgovaraju potrebama zajednice i pridonose trajnom pozitivnom učinku.
Projektni administrativni asistent – hibridni rad u San Diegu
Podrška građevinskim i dizajnerskim projektima tvrtke HMC Architects kroz projektnu administraciju, upravljanje dokumentima, unos podataka i koordinaciju sastanaka. Koordinacijska točka za klijente, izvođače, konzultante, arhitekte i interne projektne timove.
Opis
- Podrška građevinskim administratorima, voditeljima projekata i direktorima tijekom provedbe projekata
- Komunikacija sa zaposlenicima, konzultantima, klijentima, izvođačima i posjetiteljima ureda
- Upravljanje projektnom dokumentacijom kroz sve faze
- Rješavanje potreba klijenata i servisnih zahtjeva uz prikupljanje povratnih informacija
- Djelovanje kao središnja kontaktna osoba za arhitekte, klijente, konzultante, izvođače i timove građevinskih usluga
- Unos i održavanje projektnih podataka na više platformi
- Određivanje prioriteta i organizacija rada radi ispunjavanja rokova odjela, programa, projekta i tvrtke
- Sudjelovanje na sastancima i praćenje naknadnih aktivnosti
- Priprema i distribucija zapisnika s projektnih sastanaka
- Organizacija radnih zadataka i povezanih administrativnih aktivnosti
- Koordinacija podnesaka i komunikacije s nadležnim tijelima
- Prosljeđivanje zahtjeva za informacijama, podnesaka, dokumenata o izmjenama i korespondencije između izvođača i projektantskih timova
- Obavljanje uobičajenih općih uredskih zadataka
- Priprema konferencijskih prostorija i koordinacija s dobavljačima
Zahtjevi
- Potrebna je srednjoškolska diploma; prednost imaju dvije godine povezanog studija ili ekvivalentno iskustvo
- Najmanje dvije godine općeg administrativnog ili uredskog iskustva
- Poznavanje Microsoft Officea, uključujući Word, Excel, Outlook i PowerPoint
- Izražena pažnja prema detaljima i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima
- Energija i prilagodljivost u dinamičnom radnom okruženju
- Organizacijske sposobnosti za postavljanje prioriteta, ciljeva i rokova
- Poznavanje građevinske industrije je poželjno, ali nije uvjet
Pogodnosti
- Nakon jedne godine mogućnost zaposleničkog vlasništva kroz dionice koje tvrtka osigurava bez naknade
- Fleksibilni načini rada, uključujući rad od kuće ponedjeljkom i petkom
- Tečajevi dobrobiti koje plaća tvrtka
- Teretane na lokaciji u odabranim uredima
- Pristup financijskim savjetnicima
- Popusti na platforme za dobrobit i teretane
- Pristup platformi LinkedIn Learning
- Obuka za razvoj poslovanja
- Podrška mentora
- Materijali za pripremu ARE ispita koje plaća tvrtka
- Naknade za ispite koje plaća tvrtka
- Bonusi za završetak licenciranja
- Mogućnosti ostvarivanja bonusa
- Dodjele vlasničkih udjela i zaposleničkih dionica
- Plan 401(k)
- Pomoć pri otplati studentskih kredita
- Programi dobrobiti
- Zdravstveno osiguranje
- Dentalno osiguranje
- Osiguranje vida
- Plaćeni dopust
- Blagdani iznad standarda industrije
- Mogućnosti volontiranja kroz zakladu Designing Futures Foundation