HMC Architects เป็นบริษัทสถาปัตยกรรมที่พนักงานเป็นเจ้าของทั้งหมด โดยออกแบบพื้นที่ด้านการดูแลสุขภาพ การศึกษา และพื้นที่สาธารณะ บริษัทผสานความเชี่ยวชาญด้านสถาปัตยกรรมเข้ากับรูปแบบการเป็นเจ้าของร่วมกัน พร้อมทำงานอย่างใกล้ชิดกับลูกค้าเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ตอบสนองความต้องการของชุมชนและส่งเสริมผลกระทบที่ยั่งยืน
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการโครงการ - ทำงานแบบไฮบริดในซานดิเอโก
สนับสนุนโครงการออกแบบงานก่อสร้างของ HMC Architects ด้วยงานบริหารโครงการ การควบคุมเอกสาร การป้อนข้อมูล และการประสานงานการประชุม ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการประสานงานระหว่างลูกค้า ผู้รับเหมา ที่ปรึกษา สถาปนิก และทีมโครงการภายใน
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้ดูแลงานก่อสร้าง ผู้จัดการโครงการ และผู้บริหารตลอดการดำเนินโครงการ
- สื่อสารกับพนักงาน ที่ปรึกษา ลูกค้า ผู้รับเหมา และผู้มาติดต่อสำนักงาน
- ดูแลการควบคุมเอกสารโครงการในทุกระยะ
- ตอบสนองความต้องการและคำขอบริการของลูกค้า พร้อมรวบรวมความคิดเห็น
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับสถาปนิก ลูกค้า ที่ปรึกษา ผู้รับเหมา และทีมบริการงานก่อสร้าง
- ป้อนและดูแลข้อมูลโครงการบนหลายแพลตฟอร์ม
- จัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบงานให้เป็นไปตามกำหนดเวลาของแผนก โปรแกรม โครงการ และบริษัท
- เข้าร่วมการประชุมและติดตามงานที่ต้องดำเนินการต่อ
- จัดทำและแจกจ่ายรายงานการประชุมโครงการ
- จัดระเบียบมอบหมายงานและงานธุรการที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานการยื่นเอกสารและการติดต่อกับหน่วยงานกำกับดูแล
- ส่งต่อ RFI เอกสารยื่นเสนอ เอกสารเปลี่ยนแปลง และหนังสือโต้ตอบระหว่างผู้รับเหมากับทีมออกแบบ
- รับผิดชอบงานสำนักงานทั่วไปที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
- จัดเตรียมห้องประชุมและประสานงานกับผู้ให้บริการ
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย โดยพิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่เรียนรายวิชาในระดับอุดมศึกษาที่เกี่ยวข้องมาแล้วสองปี หรือมีประสบการณ์เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรืองานสำนักงานทั่วไปอย่างน้อยสองปี
- ใช้ Microsoft Office ได้อย่างคล่องแคล่ว รวมถึง Word, Excel, Outlook และ PowerPoint
- ใส่ใจในรายละเอียดและสามารถจัดการหลายงานพร้อมกันได้
- มีพลังในการทำงานและปรับตัวได้ดีในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็ว
- มีทักษะการจัดการเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญ วัตถุประสงค์ และกำหนดเวลา
- หากคุ้นเคยกับอุตสาหกรรมก่อสร้างจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อกำหนด
สวัสดิการ
- ได้รับสิทธิความเป็นเจ้าของในฐานะพนักงานหลังทำงานครบหนึ่งปีผ่านหุ้นที่บริษัทจัดสรรให้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น รวมถึงการทำงานจากบ้านในวันจันทร์และวันศุกร์
- หลักสูตรด้านสุขภาวะที่บริษัทออกค่าใช้จ่ายให้
- โรงยิมภายในสถานที่ทำงานในบางสาขา
- เข้าถึงที่ปรึกษาทางการเงิน
- ส่วนลดสำหรับแพลตฟอร์มด้านสุขภาวะและโรงยิม
- เข้าใช้ LinkedIn Learning
- การฝึกอบรมด้านพัฒนาธุรกิจ
- การให้คำปรึกษาและพี่เลี้ยงที่สนับสนุน
- เอกสารเตรียมสอบ ARE ที่บริษัทออกค่าใช้จ่ายให้
- ค่าธรรมเนียมการสอบที่บริษัทออกค่าใช้จ่ายให้
- โบนัสเมื่อได้รับใบอนุญาตครบถ้วน
- โอกาสได้รับโบนัส
- สิทธิในหุ้นและทุนการถือหุ้นของพนักงาน
- แผน 401(k)
- ความช่วยเหลือในการชำระคืนเงินกู้นักเรียน
- โครงการด้านสุขภาวะ
- ประกันสุขภาพ
- ประกันทันตกรรม
- ประกันสายตา
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
- วันหยุดมากกว่ามาตรฐานอุตสาหกรรม
- โอกาสทำงานอาสาสมัครผ่าน Designing Futures Foundation